Voor het toevoegen van een nieuwe gebruiker / gekwalificeerde adviseur W / U en deze te kunnen inzetten volgens het KMS, moeten de volgende stappen worden doorlopen.
STAP1
Elke nieuwe medewerker die de organisatie wenst in te zetten, moet toegevoegd worden aan de digitale omgeving van het kwaliteitssysteem.
Kijk hier hoe je gebruikers toevoegt.
STAP2
Voer onder paragraaf 4.1de gevraagde documentatie in voor de competenties:
- opleiding, vaak diploma
- actuele kennis Bbl, via interne kennissessies?
- actuele normen, via abonnement vanuit de organisatie?
STAP3
Via het register “Relatie naamgeving functie en norm” , bij paragraaf 4.1, krijgt de medewerker een rol (of meerdere rollen) vanuit de BRL 9500 toegekend.
STAP4
Stel een interne audit op voor het bewaken van de “beheersing vakbekwaamheid”. In de stap 6.1 maak je een nieuwe interen audit aan met de definitie “Beoordeling vakbekwaamheid”, geef bij de naam van de audit de naam “vakbekwaamheid {naam persoon}”.
Vervolgens maak je een interne audit aan om te beoordelen of deze nieuwe adviseur juist werkt. (eis 6.1). Hiervoor is de auditdefinities “(BRL 9500) IA dossier (6.1)” en “(BRL 9500) IA in ’t werk (6.1)”. Kies hiervoor de audit voor de W en/ of de U.
