Wanneer een gebruiker geen toegang meer tot Progresas mag hebben (gebruiker is uit dienst of maakt geen onderdeel meer uit van het onderwerp van het handboek), kan je de gebruiker deactiveren. Dit doe je door naar het gebruikers overzicht te gaan. Aan de rechterkant onder ‘Acties’ heb je een aantal instellingen. Hier vindt je de knop laatste ‘Deactiveer account’. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot de Progresas. Tevens telt de gebruiker niet mee in de aantallen voor de licentie van het abonnement.