Categorieën bekijken

aanmelden van nieuwe gebruiker BRL 5019 bij CI

< 1 min leestijd

Voor het aanmelden van een nieuwe gebruiker met de rol van eindverantwoordelijke voor een deelgebied, moeten voordat deze kunnen worden ingezet door de organisatie worden goedgekeurd / vrijgegeven door de CI.

STAP1

Elke nieuwe medewerker die de organisatie wenst in te zetten, moet toegevoegd worden aan de digitale omgeving van het kwaliteitssysteem.
Kijk hier hoe je gebruikers toevoegt.

STAP2

Voer onder paragraaf 4.4 de gevraagde documentatie in voor de competenties:

  • opleiding, vaak diploma
  • actuele kennis Bbl, via interne kennissessies?
  • actuele normen, via abonnement vanuit de organisatie?

STAP3

Via het register “Relatie naamgeving functie en norm” , bij paragraaf 4.2, krijgt de medewerker een rol (of meerdere rollen) vanuit de BRL 5019 toegekend.

STAP4

Stel een workflow in die regelt dat als een medewerker een (nieuwe) rol (01, 11, 12, 13, 14, 20, 99) krijgt, er automatisch een email gestuurd wordt aan minimaal de certificatie instelling (de auditor) om de medewerker vrij te geven en akkoord te gaan met de gedocumenteerde competenties.

Mogelijk gemaakt door BetterDocs