Voor het aanmelden van een nieuwe gebruiker met de rol van eindverantwoordelijke voor een deelgebied, moeten voordat deze kunnen worden ingezet door de organisatie worden goedgekeurd / vrijgegeven door de CI.
STAP1
Elke nieuwe medewerker die de organisatie wenst in te zetten, moet toegevoegd worden aan de digitale omgeving van het kwaliteitssysteem.
STAP2
Voer onder paragraaf 4.4 de gevraagde documentatie in voor de competenties:
- opleiding, vaak diploma
- actuele kennis bbl, via interne kennissessies?
- actuele normen, via abonnement vanuit de organisatie?
STAP3
Via het register “relatie…” , bij paragraaf 4.2, krijgt de medewerker een rol (of meerdere rollen) vanuit de BRL 5019 toegekend.
STAP4
Stel een workflow in die regelt dat als een medewerker een (nieuwe) rol krijgt, er automatisch een email gestuurd wordt aan minimaal de certificatie instelling (de auditor) om de medewerker vrij te geven en akkoord te gaan met de gedocumenteerde competenties.
