Als een gebruiker is aangemaakt en is ingelogd, liggen de inlognaam en het emailadres vast. Dit is dan voor die gebruiker niet meer te wijzigen.
Wil je toch een ander emailadres koppelen aan een gebruiker, volg dan de volgende stappen:
Voeg de gebruiker toe met het nieuwe emailadres en een nieuwe inlognaam, nodig de gebruiker uit per email om in te loggen.
Nu wordt het tijd om de oude gebruikers email en gebruiker te verwijderen.
Via 1 “Organisatie“/ 2 “Gebruikers” is het overzicht te zien van alle gebruikers
Selecteer via de 3 puntjes (3) met de rechtermuisklik “Archiveer“, vervolgens drukt u “Ja” aan bij de vraag “weet u zeker dat u deze gebruiker wilt archiveren?
(er wordt gekeken door het systeem of er nog taken open staan aan deze gebruiker, u wordt gevraagd aan wie die taken moeten worden toegewezen. Dit wordt dus de nieuwe gebruikersnaam.)
De gebruiker is nu uit de “Actieve gebruikers” lijst verwijderd en geplaatst bij “Gearchiveerd”.