Bij de update van deze VCA 2026/6.1versie zijn de volgende onderwerpen aangepast / toegevoegd:

Wijzigingen nav de nieuwe versie van VCA 2026/6.1

Door de nieuwe versie die SSVV heeft gepubliceerd, heeft ertoe geleid dat een aantal normteksten en voorzetteksten zijn aangepast. Dit geldt ook voor de voetteksten.

Hierdoor geen oranje nieuwe voorzetteksten maar een geheel nieuwe versie.

Wat doen wij?

Na ontvangst van uw ingevulde formulier, updaten wij uw omgeving. Door de nieuwe versie en mogelijkheden hebben wij besloten om een geheel nieuwe versie van VCA te maken. Deze wordt geïnstalleerd. (hier is VCA* / VCA** en VCA P allemaal in geïngetegreerd.) U krijgt alleen de versie te zien die voor u van toepassing is inclusief de optionele vragen.

Wij koppelen uw bestaande handboekteksten aan deze versie. Er gaat dus niets verloren. Hierna blinderen wij het oude handboek.

Indien u eigen toegevoegde stappen heeft, zullen wij deze 1:1 overnemen en plaatste in uw nieuwe handboek.

Hiernaast ontvang u nog een extra “handboek” “Progresas info”

Hierin staan tips voor een betere ervaring met uw handboek.

Het kan zijn dat u een compleet nieuwe versie ontvangt van de VCA. Dit heeft te maken met de nieuwe opbouw van het handboek VCA ten opzichte van de voorgaande leverancier van het handboek van u, zijn de Provison.
Indien dit het geval is, kunnen alle handboek teksten, documenten en verwijzingen worden overgezet naar de nieuwe 2026 versie. Hiervoor zullen wij 1,5 uur factureren.

Wat moet u uitvoeren?

Dit zijn de stappen die doorlopen moeten worden om over te gaan naar de nieuwe versie van het handboek om zo te voldoen aan de nieuwe eisen van de VCA 2026/6.1.

1. Download uw handboek VCA 2017/6.0. (lees hier hoe) Dit om straks eventuele eigen toevoegingen weer makkelijk toe te kunnen voegen
2. Vervang de teksten van de betreffende stappen / paragrafen van VCA 2026/6.1 (lees hier hoe)
3. Bij paragraaf 1/1A ondertekenen door alle medewerkers.
   1. Bij het “Publiek” maken van de tekst aan te geven dat alle medewerkers een email ontvangen.
      
   2. een email vanuit noreply@iso2handle.nl wordt gestuurd naar alle geselecteerde medewerkers.
      

Wat zijn de algemene verbeteringen die zijn aangebracht?

Wij hebben de VCA teksten aangepast (inclusief de voorzetteksten).

“Onderwerp / wijziging” houdt in waar, in welk onderdeel de wijziging is aangepast. Dit kan de kop van de paragraaf zijn, in de doelstelling, minimumeisen, documenten of voetteksten.

“Was / Wordt / Toegevoegd” houdt in dat er teksten zijn gewijzigd dan wel toegevoegd zijn toegevoegd,

In de voorzetteksten zijn de verwijzingen naar andere onderdelen ook klikbaar gemaakt. Dit geldt voor verwijzingen naar andere paragrafen als ook registers.

• Onder paragraaf 1.1 hebben wij een extra stap toegevoegd 1.1A beleidsverklaring. Hier kunt u de beleidsverklaring opzetten en digitaal laten ondertekenen door alle medewerkers.
• Bij paragraaf 1.4 is een nieuwe register toegevoegd “Monitoring competenties”.
• Het register / formulier “Audit planning jaarlijks” is toegevoegd aan paragraaf 1.5. Deze kunt u gebruiken voor uw jaarplanning van de audits. het formulier “Audit planning” blijft gewoon bestaan. wilt u dat wij de auditplanning overzetten naar “Audit planning jaarlijks”, stuur dan een extra email aan support@progresas.cloud
• Onder paragraaf 1.6 is een nieuw formulier toegevoegd om SMART van doelstellingen vast te kunnen leggen in het register “Strategische doelstellingen (Wat is nodig?) smart” Dit kan ter vervanging van het formulier “VGM doelstellingen en maatregelen”worden gebruikt.
• Onder 3.5 is een nieuw formulier “Documentenregister” toegevoegd.
• Onder 4.1 is een nieuw formulier overleg toegevoegd . Hierin kunt u acties en besluiten vastleggen van elk soort overleg. De acties kunnen weer worden gemonitord via het “Taken”-overzicht.

VCA 2026/6.1 Wijzigingen

Deze zijn te dowloaden via de knoppen hieronder.