Geef hieronder aan wanneer jullie omgeving de update kan ontvangen.

Wat is er aangepast met deze update BRL 9500?

Bij de update van deze BRL 9500 versie zijn de volgende onderwerpen aangepast / toegevoegd:

Wijzigingen nav de nieuwe wijzigingsbladen en ervaringen
BRL 9500-W en U van 1 februari 2023
ISSO 82.1 en ISSO 75.1

De oranje gemarkeerde teksten zijn aangepast dan wel zijn van invloed op uw tekst van uw kwaliteitshandboek en werking van de opnamen.

Wij hebben de BRL teksten aangepast (inclusief de voorzetteksten)

BRL 9500 W

HfdstkWijziging normWijziging voorzettekstAanpassing registratie formulier
1.4Termen en definities

Toevoegen:

Fraude:
In het kader van deze BRL wordt onder fraude verstaan het moedwillig afwijken van de bepalingen in de BRL.

Seriematige nieuwbouw- of renovatieprojecten:
Projecten met woningen die in één bouwstroom zijn of worden gebouwd of gerenoveerd en die gelijktijdig worden opgenomen en geregistreerd

Aanpassen van de definitie:

EP W/B adviseur
Een persoon die de woning of het woongebouw opneemt, de energieprestatie berekent en het energieprestatie-rapport registreert volgens de basisopname. De EP-W/B adviseur voldoet aan de eisen van bijlage 2a.

EP W/D-adviseur
Een persoon die de woning of het woongebouw opneemt, de energieprestatie berekent en het energieprestatie-rapport registreert volgens de detailopname. De EP-W/D adviseur voldoet aan de eisen van bijlage 2b

De voorzettekst is aangepast dat alle definities nu hierin voorkomen.

 
4.1Vakbekwaamheid

Aan het eind van deze paragraaf wordt een bepaling toegevoegd:

De inzet van personen zonder geldig bewijs van vakbekwaamheid (conform bijlage 2a/2b) is niet toegestaan.

 
4.1.1Bij- en nascholing

Na de eerste regel wordt alle tekst vervangen:

In het bijgaande register zijn de medewerkers opgenomen die aantoonbaar voldoen aan de eisen van bij- en nascholing. Per medewerker is aangegeven dat hij aantoonbaar voldoet aan de eisen die zijn gesteld aan deze scholing.

Ter bewaking van het kwaliteitsniveau van de [company-name] uitgevoerde activiteiten stellen wij zeker dat de EP-W adviseurs (B en D) voldoende bij- en nascholing, passend bij door hen uit te voeren activiteiten hebben gevolgd. [company-name] is tevens verplicht de EP-W adviseurs te laten bij- of nascholen op grond van een door het Centraal College van Deskundigen van InstallQ genomen besluit over bij- of nascholing.

Opmerking:
Besluiten tot bij- en/of nascholing worden genomen op grond van een door de examencommissie EP vastgestelde set eindtermen, onder verantwoordelijkheid van het Centraal College van Deskundigen van InstallQ. Besluiten over bij- en nascholing worden opgenomen in het Besluitenoverzicht van het Centraal College van Deskundigen. Het Besluitenoverzicht wordt gepubliceerd op de website van InstallQ.

Opmerking:
Het Centraal College van Deskundigen van InstallQ kan EP-W adviseurs verplichten tot aansluiting bij de Stichting Kenniscentrum Energieprestatie Gebouwde Omgeving (KEGO) Adviseurs met een geldig Bewijs van Vakbekwaamheid maken voor het stellen van vragen een account aan bij de Stichting Kenniscentrum Energieprestatie Gebouwde Omgeving (KEGO).

 
4.1.2Intrekken vakbekwaamheid

Nieuwe paragraaf:
Voeg de nieuwe voorzettekst toe.

Een bewijs van vakbekwaamheid ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden in het kader van deze BRL wordt ingetrokken, indien niet langer wordt voldaan aan de eisen die ter zake van het verkrijgen of behouden van dit bewijs van vakbekwaamheid worden gesteld op het gebied van bij- en nascholing (zie 4.1.1), of als degene aan wie een bewijs van vakbekwaamheid is verleend, fraude heeft gepleegd.

In het geval van intrekking van de vakbekwaamheid, moet een adviseur opnieuw examen doen.

Bij een intrekking van het bewijs van vakbekwaamheid in het geval van fraude bepaalt InstallQ de termijn waarbinnen diegene niet in aanmerking komt voor het opnieuw behalen van eenzelfde bewijs van vakbekwaamheid.

Het Centraal College van Deskundigen van InstallQ kan nadere regels opstellen met betrekking tot de geldigheid van, het behoud van, en het intrekken van het bewijs van vakbekwaamheid.

 
4.3Te verrichten activiteiten

Onder de tabel nieuwe tekst toevoegen:

Er zijn maximaal twee vakbekwame adviseurs betrokken bij de opname, de berekening van de energieprestatie en de registratie van het energieprestatie-rapport. De registrerende adviseur is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het energieprestatie-rapport. Hij/zij heeft altijd minimaal de opname gedaan en/of de energieprestatieberekening gemaakt.

Opmerking: Bij voorkeur worden alle werkzaamheden door één en dezelfde EP-W adviseur uitgevoerd.

In het formulier “Registratie project BRL 9500” is het nu mogelijk om twee adviseurs aan te geven.
4.3.2Opname bij vergunningsaanvraag

Toevoegen aan het einde van de 1e alinea:

De EP-W/D adviseur mag gebruik maken van niet-forfaitaire waarden op het moment dat er nog geen gecontroleerde kwaliteitsverklaring beschikbaar is (zie ISSO 82.1).

Toevoegen van een 2e opmerking:

Opmerking 2:
Als gebruik wordt gemaakt van seriematig geproduceerde producten, bouwdelen of woningen mag gebruik worden gemaakt van de kwaliteitsverklaringen van de fabrikant. Deze verklaring dient te worden opgenomen in het dossier. Als in deze verklaring is opgenomen op welke woningen deze verklaring betrekking heeft, hoeft niet per woning een verklaring aanwezig te zijn.

 
4.3.3.1Meerekenen later aangebrachte verbeteringen

Toevoegen aan het einde van de 1e alinea:

De opnamedatum bij het meerekenen van later aangebrachte voorzieningen, blijft gelijk aan de datum waarop de woning bezocht is.

Onder de 1e bullit worden er 2 toegevoegd:

  • bij één op één vervangingen waarbij oppervlaktes van bouwkundige constructies niet zijn veranderd, aantoonbaar gemaakt door een materiaal-gespecificeerde factuur waaruit blijkt dat de betreffende verbetering daadwerkelijk op het betreffende adres is uitgevoerd.
  • Indien de woning werd voorzien van zonthermische en/of PV-panelen, aantoonbaar gemaakt door óf een object-gespecificeerde factuur waaruit blijkt dat de verbetering daadwerkelijk op het desbetreffende adres is uitgevoerd óf met behulp van foto’s, gemaakt bij een fysieke waarneming bij de betreffende woning door de EP-W adviseur.
 
4.3.5Registratie

Vervang de tekst door:

[company-name] registreert het energieprestatie-rapport en de vastgestelde energieprestatie, overeenkomstig de voorschriften van de beheerder van het landelijke gegevensbestand van energieprestaties van gebouwen door middel van het uploaden van een monitoringsbestand. [company-name] registreert het energieprestatie-rapport binnen drie maanden na de opnamedatum (voor oplevering en bestaand). Voor seriematige nieuwbouw of renovatieprojecten vindt de registratie uiterlijk binnen zes maanden plaats. Uit de registratie is duidelijk welke adviseur geregistreerd heeft en welke adviseur de woning of het woongebouw op locatie opgenomen heeft.

Indien gebruik wordt gemaakt van representativiteit en het energieprestatie-rapport voor de gelijkende woningen als “referentie-rapport” wordt geregistreerd, dan registreert [company-name] de naam van de opnemende adviseur van de woning die als referentie is gebruikt.

Opmerking 1: Het monitoringsbestand wordt gegenereerd door het geattesteerde rekenprogramma.

Opmerking 2: Bij vergunningaanvragen is de opnamedatum gelijk aan de registratiedatum.

Opmerking 3: Een energieprestatie-rapport, opgesteld in opdracht van een huurder, kan niet worden geregistreerd.

 De registratie wordt gedaan in het bijgaande register “Registratie project BRL 9500”.

TIP: Binnen het formulier “Registratie project BRL 9500” is het mogelijk om een workflow aan te maken die er voor zorgt dat u een herrinnering krijgt als de registratiedatum niet binnen 3 maanden na de opname datum is.
5.3Personeel

Voeg de volgende tekst toe:

[company-name] ziet toe op de registratie en zichtbaarheid van het bewijs van vakbekwaamheid (zie 4.1) van alle onder ons certificaat werkende EP-W/B of EP-W/D adviseurs in het Centraal Register Techniek (www.centraalregistertechniek.nl). Alle actieve vakbekwame adviseurs zijn daarnaast geregistreerd in het landelijk gegevensbestand.

Opmerking: Deze bepaling ziet erop toe dat zowel de EP-adviseur die de opname doet als de adviseur die registreert voor elke certificaathouder bekend zijn. Andere vermeldingen in het landelijke gegevensbestand dan de opnemende adviseur en de registrerende adviseur zijn niet toegestaan.

 
6.1Interne audits

Verander de eerste zin in:

[company-name] voert met geplande tussenpozen, maar binnen het eerste halfjaar en daarna ten minste 1 x per jaar interne audits uit met als doel vast te stellen of de kwaliteitszorg ten behoeve van de gecertificeerde werkzaamheden is beschreven en geïmplementeerd, en wordt onderhouden en uitgevoerd, volgens de eisen van hoofdstukken 4, 5 en 6

 
  

vervang de 2e alinea door:

[company-name] controleert op binnen het eerste halfjaar en daarna jaarbasis ten minste 2% van het aantal geregistreerde energieprestatie-rapporten per EP-W adviseur.
Energieprestatie-rapporten die zijn opgesteld voor vergunningaanvragen worden achteraf op dossier gecontroleerd, met een minimum van twee energieprestatie-rapporten per adviseur. Van energieprestatie-rapporten die zijn opgesteld voor oplevering of bestaand, wordt de helft van de controles achteraf op dossier gecontroleerd, met een minimum van één energieprestatie-rapport per adviseur. Tenminste de helft van het aantal controles vindt plaats ‘in het werk’ (op locatie), met een minimum van één energieprestatie-rapport per adviseur. 

Opmerking: Deze controles vinden bij voorkeur plaats binnen drie maanden na registratie.

Indien wij jaarlijks meer dan 1000 energieprestatie-rapporten registreren, voeren wij elk kwartaal dossiercontroles uit.

 
  

teksten toevoegen aan de 3e alinea.

[company-name] controleert, additioneel aan de reguliere audit van elke nieuwe adviseur, na aanvang van zijn of haar werkzaamheden, de eerste tien van de door hem/haar opgestelde energieprestatierapporten. Deze controle vindt direct na registratie van deze energieprestatie-rapporten plaats. Ten minste de helft van het aantal controles vindt plaats in het werk (bij oplevering en bestaand), bij energieprestatierapporten voor de vergunningsaanvragen vindt de controle plaats op dossier. De gecontroleerde energieprestatie-rapporten mogen niet allemaal op één woongebouw betrekking hebben. Voor een EP W/D adviseur geldt dat binnen de tien controles het minimaal één rapport een detailopname betreft.

Toelichting: met nieuwe adviseur wordt bedoeld die adviseur die voor het eerst energieprestatierapporten voor dit (sub)deelgebied opstelt.

Een controle van de eerste 10 energieprestatie-rapporten is niet verplicht als een adviseur aantoonbaar, bijvoorbeeld via een portfolio, eerder bij een andere certificaathouder energieprestatie-rapporten voor het betreffende subdeelgebied heeft opgesteld.

 
6.2Kwaliteitshandboek

Opmerking wordt eis en is aangepast, vervang de tekst in:

Ingehuurde adviseurs, of adviseurs die via een samenwerkings- of licentieovereenkomst onder onder ons certificaat werken, vallen onder het kwaliteitssysteem van ons (zie ook paragraaf 4.2).

 
6.7.3Projectenregistratie

Toevoegen van 3 nieuwe onderdelen voor de projectregistratie:

  • Naam en contactgegevens opdrachtgever;
  • Naam van de betrokken opnemende en registrerende adviseur en nummers(s) van zijn/haar vakbekwaamheidsbewij(s)(zen);
  • Seriematige nieuwbouw/renovatie (ja/nee);
In het formulier “Registratie project BRL 9500” is het nu mogelijk de 3 nieuwe onderdelen in te voeren.
6.7.4Projectdossier

De complete tekst wordt vervangen door:

Voor elk project houden wij een projectdossier bij.

De invoergegevens die leiden tot het bepalen van de energieprestatie zijn reproduceerbaar en toetsbaar. De inhoud van het projectdossier voldoet aan bijlage 3.

Het dossier is per project [locatie] opgeslagen / te raadplegen.

 
BijlageBijlage 3

Voeg de volledige tekst toe.

 

BRL 9500 U

HfdstkWijziging normWijziging voorzettekstAanpassing registratie formulier
1.4Termen en definities

Toevoegen:

Fraude:
In het kader van deze BRL wordt onder fraude verstaan het moedwillig afwijken van de bepalingen in de BRL.

Aanpassen van de definitie:

EP U/B adviseur
Een persoon die de woning of het woongebouw opneemt, de energieprestatie berekent en het energieprestatie-rapport registreert volgens de basisopname. De EP-U/B adviseur voldoet aan de eisen van bijlage 2a.

EP U/D-adviseur
Een persoon die de woning of het woongebouw opneemt, de energieprestatie berekent en het energieprestatie-rapport registreert volgens de detailopname. De EP-U/D adviseur voldoet aan de eisen van bijlage 2b

De voorzettekst is aangepast dat alle definities nu hierin voorkomen.

 
4.1Vakbekwaamheid

Aan het eind van deze paragraaf wordt een bepaling toegevoegd:

De inzet van personen zonder geldig bewijs van vakbekwaamheid (conform bijlage 2a/2b) is niet toegestaan.

 
4.1.1Bij- en nascholing

Na de eerste regel wordt alle tekst vervangen:

In het bijgaande register zijn de medewerkers opgenomen die aantoonbaar voldoen aan de eisen van bij- en nascholing. Per medewerker is aangegeven dat hij aantoonbaar voldoet aan de eisen die zijn gesteld aan deze scholing.

Ter bewaking van het kwaliteitsniveau van de [company-name] uitgevoerde activiteiten stellen wij zeker dat de EP-U adviseurs (B en D) voldoende bij- en nascholing, passend bij door hen uit te voeren activiteiten hebben gevolgd. [company-name] is tevens verplicht de EP-U adviseurs te laten bij- of nascholen op grond van een door het Centraal College van Deskundigen van InstallQ genomen besluit over bij- of nascholing.

Opmerking:
Besluiten tot bij- en/of nascholing worden genomen op grond van een door de examencommissie EP vastgestelde set eindtermen, onder verantwoordelijkheid van het Centraal College van Deskundigen van InstallQ. Besluiten over bij- en nascholing worden opgenomen in het Besluitenoverzicht van het Centraal College van Deskundigen. Het Besluitenoverzicht wordt gepubliceerd op de website van InstallQ.

Opmerking:
Het Centraal College van Deskundigen van InstallQ kan EP-U adviseurs verplichten tot aansluiting bij de Stichting Kenniscentrum Energieprestatie Gebouwde Omgeving (KEGO) Adviseurs met een geldig Bewijs van Vakbekwaamheid maken voor het stellen van vragen een account aan bij de Stichting Kenniscentrum Energieprestatie Gebouwde Omgeving (KEGO).

 
4.1.2Intrekken vakbekwaamheid

Nieuwe paragraaf:
Voeg de nieuwe voorzettekst toe.

Een bewijs van vakbekwaamheid ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden in het kader van deze BRL wordt ingetrokken, indien niet langer wordt voldaan aan de eisen die ter zake van het verkrijgen of behouden van dit bewijs van vakbekwaamheid worden gesteld op het gebied van bij- en nascholing (zie 4.1.1), of als degene aan wie een bewijs van vakbekwaamheid is verleend, fraude heeft gepleegd.

In het geval van intrekking van de vakbekwaamheid, moet een adviseur opnieuw examen doen.

Bij een intrekking van het bewijs van vakbekwaamheid in het geval van fraude bepaalt InstallQ de termijn waarbinnen diegene niet in aanmerking komt voor het opnieuw behalen van eenzelfde bewijs van vakbekwaamheid.

Het Centraal College van Deskundigen van InstallQ kan nadere regels opstellen met betrekking tot de geldigheid van, het behoud van, en het intrekken van het bewijs van vakbekwaamheid.

 
4.3Te verrichten activiteiten

Onder de tabel nieuwe tekst toevoegen:

Er zijn maximaal twee vakbekwame adviseurs betrokken bij de opname, de berekening van de energieprestatie en de registratie van het energieprestatie-rapport. De registrerende adviseur is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het energieprestatie-rapport. Hij/zij heeft altijd minimaal de opname gedaan en/of de energieprestatieberekening gemaakt.

Opmerking: Bij voorkeur worden alle werkzaamheden door één en dezelfde EP-U adviseur uitgevoerd.

In het formulier “Registratie project BRL 9500” is het nu mogelijk om twee adviseurs aan te geven.
4.3.2Opname bij vergunningsaanvraag

Toevoegen aan het einde van de 1e alinea:

De EP-U/D adviseur mag gebruik maken van niet-forfaitaire waarden op het moment dat er nog geen gecontroleerde kwaliteitsverklaring beschikbaar is (zie ISSO 75.1).

 
4.3.3.1Meerekenen later aangebrachte verbeteringen

Toevoegen aan het einde van de 1e alinea:

De opnamedatum bij het meerekenen van later aangebrachte voorzieningen, blijft gelijk aan de datum waarop het utiliteitsgebouw bezocht is.

 
4.3.5Registratie

Vervang de tekst door:

[company-name] registreert het energieprestatie-rapport en de vastgestelde energieprestatie, overeenkomstig de voorschriften van de beheerder van het landelijke gegevensbestand van energieprestaties van gebouwen door middel van het uploaden van een monitoringsbestand. [company-name] registreert het energieprestatie-rapport binnen drie maanden na de opnamedatum (voor oplevering en bestaand).  Uit de registratie is duidelijk welke adviseur geregistreerd heeft en welke adviseur het gebouw op locatie opgenomen heeft.

Opmerking 1: Het monitoringsbestand wordt gegenereerd door het geattesteerde rekenprogramma.

Opmerking 2: Bij vergunningaanvragen is de opnamedatum gelijk aan de registratiedatum.

Opmerking 3: Een energieprestatie-rapport, opgesteld in opdracht van een huurder, kan niet worden geregistreerd.

 De registratie wordt gedaan in het bijgaande register “Registratie project BRL 9500”.

TIP: Binnen het formulier “Registratie project BRL 9500” is het mogelijk om een workflow aan te maken die er voor zorgt dat u een herrinnering krijgt als de registratiedatum niet binnen 3 maanden na de opname datum is.
5.3Personeel

Voeg de volgende tekst toe:

[company-name] ziet toe op de registratie en zichtbaarheid van het bewijs van vakbekwaamheid (zie 4.1) van alle onder ons certificaat werkende EP-W/B of EP-W/D adviseurs in het Centraal Register Techniek (www.centraalregistertechniek.nl). Alle actieve vakbekwame adviseurs zijn daarnaast geregistreerd in het landelijk gegevensbestand.

Opmerking: Deze bepaling ziet erop toe dat zowel de EP-adviseur die de opname doet als de adviseur die registreert voor elke certificaathouder bekend zijn. Andere vermeldingen in het landelijke gegevensbestand dan de opnemende adviseur en de registrerende adviseur zijn niet toegestaan.

 
6.1Interne audits

Verander de eerste zin in:

[company-name] voert met geplande tussenpozen, maar binnen het eerste halfjaar en daarna ten minste 1 x per jaar interne audits uit met als doel vast te stellen of de kwaliteitszorg ten behoeve van de gecertificeerde werkzaamheden is beschreven en geïmplementeerd, en wordt onderhouden en uitgevoerd, volgens de eisen van hoofdstukken 4, 5 en 6

 
  

vervang de 2e alinea door:

[company-name] controleert op binnen het eerste halfjaar en daarna jaarbasis ten minste 2% van het aantal geregistreerde energieprestatie-rapporten per EP-U adviseur.
Energieprestatie-rapporten die zijn opgesteld voor vergunningaanvragen worden achteraf op dossier gecontroleerd, met een minimum van twee energieprestatie-rapporten per adviseur. Van energieprestatie-rapporten die zijn opgesteld voor oplevering of bestaand, wordt de helft van de controles achteraf op dossier gecontroleerd, met een minimum van één energieprestatie-rapport per adviseur. Tenminste de helft van het aantal controles vindt plaats ‘in het werk’ (op locatie), met een minimum van één energieprestatie-rapport per adviseur. 

Opmerking: Deze controles vinden bij voorkeur plaats binnen drie maanden na registratie.

Indien wij jaarlijks meer dan 250 energieprestatie-rapporten registreren, voeren wij elk kwartaal dossiercontroles uit.

 
  

teksten toevoegen aan de 3e alinea.

[company-name] controleert, additioneel aan de reguliere audit van elke nieuwe adviseur, na aanvang van zijn of haar werkzaamheden, de eerste tien van de door hem/haar opgestelde energieprestatierapporten. Deze controle vindt direct na registratie van deze energieprestatie-rapporten plaats. Ten minste de helft van het aantal controles vindt plaats in het werk (bij oplevering en bestaand), bij energieprestatierapporten voor de vergunningsaanvragen vindt de controle plaats op dossier. De gecontroleerde energieprestatie-rapporten mogen niet allemaal op één woongebouw betrekking hebben. Voor een EP U/D adviseur geldt dat binnen de tien controles het minimaal één rapport een detailopname betreft.

Toelichting: met nieuwe adviseur wordt bedoeld die adviseur die voor het eerst energieprestatierapporten voor dit (sub)deelgebied opstelt.

Een controle van de eerste 10 energieprestatie-rapporten is niet verplicht als een adviseur aantoonbaar, bijvoorbeeld via een portfolio, eerder bij een andere certificaathouder energieprestatie-rapporten voor het betreffende subdeelgebied heeft opgesteld.

 
6.2Kwaliteitshandboek

Opmerking wordt eis en is aangepast, vervang de tekst in:

Ingehuurde adviseurs, of adviseurs die via een samenwerkings- of licentieovereenkomst onder onder ons certificaat werken, vallen onder het kwaliteitssysteem van ons (zie ook paragraaf 4.2).

 
6.7.3Projectenregistratie

Toevoegen van 2 nieuwe onderdelen voor de projectregistratie:

  • Naam en contactgegevens opdrachtgever;
  • Naam van de betrokken opnemende en registrerende adviseur en nummers(s) van zijn/haar vakbekwaamheidsbewij(s)(zen);
In het formulier “Registratie project BRL 9500” is het nu mogelijk de 2 nieuwe onderdelen in te voeren.
6.7.4Projectdossier

De complete tekst wordt vervangen door:

Voor elk project houden wij een projectdossier bij.

De invoergegevens die leiden tot het bepalen van de energieprestatie zijn reproduceerbaar en toetsbaar. De inhoud van het projectdossier voldoet aan bijlage 3.

Het dossier is per project [locatie] opgeslagen / te raadplegen.

 
BijlageBijlage 3

Voeg de volledige tekst toe.

 

Download hier je laatste versie van de Wijzigingsbladen van de BRL 9500-W en BRL 9500-U

Download de onderstaande bestanden en voeg deze toe aan je documenten register.

In het documentenregister kun je de link aanpassen van het wijzigingsblad van de BRL 9500-W dan wel -U versie 1 februari 2023 naar die nieuwe versie onder je eigen account. Ook de aanpassing doorvoeren voor de ISSO publicaties.

Wij wensen u veel succes met de projecten die u uitvoert in het kader van de BRL 9500 en de BENG/NTA8800.

Wist u dat wij ook reeds een handboek hebben voor de BRL 5019 op basis van de WKB, ook voor het deelgebied 13 Bouwfysica of deel 14 Installatie?
Indien u interesse heeft, laat het ons weten.