Geef hieronder aan wanneer jullie omgeving de update kan ontvangen.
Wat is er aangepast met deze update BRL 9500?
Bij de update van deze BRL 9500 versie zijn de volgende onderwerpen aangepast / toegevoegd:
Wijzigingen nav de nieuwe wijzigingsbladen en ervaringen
BRL 9500-W en U van 1 februari 2023
ISSO 82.1 en ISSO 75.1
De oranje gemarkeerde teksten zijn aangepast dan wel zijn van invloed op uw tekst van uw kwaliteitshandboek en werking van de opnamen.
Wij hebben de BRL teksten aangepast (inclusief de voorzetteksten)
BRL 9500 W
Hfdstk | Wijziging norm | Wijziging voorzettekst | Aanpassing registratie formulier |
1.4 | Termen en definities | Toevoegen: Fraude: Seriematige nieuwbouw- of renovatieprojecten: Aanpassen van de definitie: EP W/B adviseur EP W/D-adviseur De voorzettekst is aangepast dat alle definities nu hierin voorkomen. | |
4.1 | Vakbekwaamheid | Aan het eind van deze paragraaf wordt een bepaling toegevoegd: De inzet van personen zonder geldig bewijs van vakbekwaamheid (conform bijlage 2a/2b) is niet toegestaan. | |
4.1.1 | Bij- en nascholing | Na de eerste regel wordt alle tekst vervangen: In het bijgaande register zijn de medewerkers opgenomen die aantoonbaar voldoen aan de eisen van bij- en nascholing. Per medewerker is aangegeven dat hij aantoonbaar voldoet aan de eisen die zijn gesteld aan deze scholing. Ter bewaking van het kwaliteitsniveau van de [company-name] uitgevoerde activiteiten stellen wij zeker dat de EP-W adviseurs (B en D) voldoende bij- en nascholing, passend bij door hen uit te voeren activiteiten hebben gevolgd. [company-name] is tevens verplicht de EP-W adviseurs te laten bij- of nascholen op grond van een door het Centraal College van Deskundigen van InstallQ genomen besluit over bij- of nascholing. Opmerking: Opmerking: | |
4.1.2 | Intrekken vakbekwaamheid | Nieuwe paragraaf: Een bewijs van vakbekwaamheid ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden in het kader van deze BRL wordt ingetrokken, indien niet langer wordt voldaan aan de eisen die ter zake van het verkrijgen of behouden van dit bewijs van vakbekwaamheid worden gesteld op het gebied van bij- en nascholing (zie 4.1.1), of als degene aan wie een bewijs van vakbekwaamheid is verleend, fraude heeft gepleegd. In het geval van intrekking van de vakbekwaamheid, moet een adviseur opnieuw examen doen. Bij een intrekking van het bewijs van vakbekwaamheid in het geval van fraude bepaalt InstallQ de termijn waarbinnen diegene niet in aanmerking komt voor het opnieuw behalen van eenzelfde bewijs van vakbekwaamheid. Het Centraal College van Deskundigen van InstallQ kan nadere regels opstellen met betrekking tot de geldigheid van, het behoud van, en het intrekken van het bewijs van vakbekwaamheid. | |
4.3 | Te verrichten activiteiten | Onder de tabel nieuwe tekst toevoegen: Er zijn maximaal twee vakbekwame adviseurs betrokken bij de opname, de berekening van de energieprestatie en de registratie van het energieprestatie-rapport. De registrerende adviseur is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het energieprestatie-rapport. Hij/zij heeft altijd minimaal de opname gedaan en/of de energieprestatieberekening gemaakt. Opmerking: Bij voorkeur worden alle werkzaamheden door één en dezelfde EP-W adviseur uitgevoerd. | In het formulier “Registratie project BRL 9500” is het nu mogelijk om twee adviseurs aan te geven. |
4.3.2 | Opname bij vergunningsaanvraag | Toevoegen aan het einde van de 1e alinea: De EP-W/D adviseur mag gebruik maken van niet-forfaitaire waarden op het moment dat er nog geen gecontroleerde kwaliteitsverklaring beschikbaar is (zie ISSO 82.1). Toevoegen van een 2e opmerking: Opmerking 2: | |
4.3.3.1 | Meerekenen later aangebrachte verbeteringen | Toevoegen aan het einde van de 1e alinea: De opnamedatum bij het meerekenen van later aangebrachte voorzieningen, blijft gelijk aan de datum waarop de woning bezocht is. Onder de 1e bullit worden er 2 toegevoegd:
| |
4.3.5 | Registratie | Vervang de tekst door: [company-name] registreert het energieprestatie-rapport en de vastgestelde energieprestatie, overeenkomstig de voorschriften van de beheerder van het landelijke gegevensbestand van energieprestaties van gebouwen door middel van het uploaden van een monitoringsbestand. [company-name] registreert het energieprestatie-rapport binnen drie maanden na de opnamedatum (voor oplevering en bestaand). Voor seriematige nieuwbouw of renovatieprojecten vindt de registratie uiterlijk binnen zes maanden plaats. Uit de registratie is duidelijk welke adviseur geregistreerd heeft en welke adviseur de woning of het woongebouw op locatie opgenomen heeft. Indien gebruik wordt gemaakt van representativiteit en het energieprestatie-rapport voor de gelijkende woningen als “referentie-rapport” wordt geregistreerd, dan registreert [company-name] de naam van de opnemende adviseur van de woning die als referentie is gebruikt. Opmerking 1: Het monitoringsbestand wordt gegenereerd door het geattesteerde rekenprogramma. Opmerking 2: Bij vergunningaanvragen is de opnamedatum gelijk aan de registratiedatum. Opmerking 3: Een energieprestatie-rapport, opgesteld in opdracht van een huurder, kan niet worden geregistreerd. De registratie wordt gedaan in het bijgaande register “Registratie project BRL 9500”. | TIP: Binnen het formulier “Registratie project BRL 9500” is het mogelijk om een workflow aan te maken die er voor zorgt dat u een herrinnering krijgt als de registratiedatum niet binnen 3 maanden na de opname datum is. |
5.3 | Personeel | Voeg de volgende tekst toe: [company-name] ziet toe op de registratie en zichtbaarheid van het bewijs van vakbekwaamheid (zie 4.1) van alle onder ons certificaat werkende EP-W/B of EP-W/D adviseurs in het Centraal Register Techniek (www.centraalregistertechniek.nl). Alle actieve vakbekwame adviseurs zijn daarnaast geregistreerd in het landelijk gegevensbestand. Opmerking: Deze bepaling ziet erop toe dat zowel de EP-adviseur die de opname doet als de adviseur die registreert voor elke certificaathouder bekend zijn. Andere vermeldingen in het landelijke gegevensbestand dan de opnemende adviseur en de registrerende adviseur zijn niet toegestaan. | |
6.1 | Interne audits | Verander de eerste zin in: [company-name] voert met geplande tussenpozen, maar binnen het eerste halfjaar en daarna ten minste 1 x per jaar interne audits uit met als doel vast te stellen of de kwaliteitszorg ten behoeve van de gecertificeerde werkzaamheden is beschreven en geïmplementeerd, en wordt onderhouden en uitgevoerd, volgens de eisen van hoofdstukken 4, 5 en 6 | |
vervang de 2e alinea door: [company-name] controleert op binnen het eerste halfjaar en daarna jaarbasis ten minste 2% van het aantal geregistreerde energieprestatie-rapporten per EP-W adviseur. Opmerking: Deze controles vinden bij voorkeur plaats binnen drie maanden na registratie. Indien wij jaarlijks meer dan 1000 energieprestatie-rapporten registreren, voeren wij elk kwartaal dossiercontroles uit. | |||
teksten toevoegen aan de 3e alinea. [company-name] controleert, additioneel aan de reguliere audit van elke nieuwe adviseur, na aanvang van zijn of haar werkzaamheden, de eerste tien van de door hem/haar opgestelde energieprestatierapporten. Deze controle vindt direct na registratie van deze energieprestatie-rapporten plaats. Ten minste de helft van het aantal controles vindt plaats in het werk (bij oplevering en bestaand), bij energieprestatierapporten voor de vergunningsaanvragen vindt de controle plaats op dossier. De gecontroleerde energieprestatie-rapporten mogen niet allemaal op één woongebouw betrekking hebben. Voor een EP W/D adviseur geldt dat binnen de tien controles het minimaal één rapport een detailopname betreft. Toelichting: met nieuwe adviseur wordt bedoeld die adviseur die voor het eerst energieprestatierapporten voor dit (sub)deelgebied opstelt. Een controle van de eerste 10 energieprestatie-rapporten is niet verplicht als een adviseur aantoonbaar, bijvoorbeeld via een portfolio, eerder bij een andere certificaathouder energieprestatie-rapporten voor het betreffende subdeelgebied heeft opgesteld. | |||
6.2 | Kwaliteitshandboek | Opmerking wordt eis en is aangepast, vervang de tekst in: Ingehuurde adviseurs, of adviseurs die via een samenwerkings- of licentieovereenkomst onder onder ons certificaat werken, vallen onder het kwaliteitssysteem van ons (zie ook paragraaf 4.2). | |
6.7.3 | Projectenregistratie | Toevoegen van 3 nieuwe onderdelen voor de projectregistratie:
| In het formulier “Registratie project BRL 9500” is het nu mogelijk de 3 nieuwe onderdelen in te voeren. |
6.7.4 | Projectdossier | De complete tekst wordt vervangen door: Voor elk project houden wij een projectdossier bij. De invoergegevens die leiden tot het bepalen van de energieprestatie zijn reproduceerbaar en toetsbaar. De inhoud van het projectdossier voldoet aan bijlage 3. Het dossier is per project [locatie] opgeslagen / te raadplegen. | |
Bijlage | Bijlage 3 | Voeg de volledige tekst toe. |
BRL 9500 U
Hfdstk | Wijziging norm | Wijziging voorzettekst | Aanpassing registratie formulier |
1.4 | Termen en definities | Toevoegen: Fraude: Aanpassen van de definitie: EP U/B adviseur EP U/D-adviseur De voorzettekst is aangepast dat alle definities nu hierin voorkomen. | |
4.1 | Vakbekwaamheid | Aan het eind van deze paragraaf wordt een bepaling toegevoegd: De inzet van personen zonder geldig bewijs van vakbekwaamheid (conform bijlage 2a/2b) is niet toegestaan. | |
4.1.1 | Bij- en nascholing | Na de eerste regel wordt alle tekst vervangen: In het bijgaande register zijn de medewerkers opgenomen die aantoonbaar voldoen aan de eisen van bij- en nascholing. Per medewerker is aangegeven dat hij aantoonbaar voldoet aan de eisen die zijn gesteld aan deze scholing. Ter bewaking van het kwaliteitsniveau van de [company-name] uitgevoerde activiteiten stellen wij zeker dat de EP-U adviseurs (B en D) voldoende bij- en nascholing, passend bij door hen uit te voeren activiteiten hebben gevolgd. [company-name] is tevens verplicht de EP-U adviseurs te laten bij- of nascholen op grond van een door het Centraal College van Deskundigen van InstallQ genomen besluit over bij- of nascholing. Opmerking: Opmerking: | |
4.1.2 | Intrekken vakbekwaamheid | Nieuwe paragraaf: Een bewijs van vakbekwaamheid ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden in het kader van deze BRL wordt ingetrokken, indien niet langer wordt voldaan aan de eisen die ter zake van het verkrijgen of behouden van dit bewijs van vakbekwaamheid worden gesteld op het gebied van bij- en nascholing (zie 4.1.1), of als degene aan wie een bewijs van vakbekwaamheid is verleend, fraude heeft gepleegd. In het geval van intrekking van de vakbekwaamheid, moet een adviseur opnieuw examen doen. Bij een intrekking van het bewijs van vakbekwaamheid in het geval van fraude bepaalt InstallQ de termijn waarbinnen diegene niet in aanmerking komt voor het opnieuw behalen van eenzelfde bewijs van vakbekwaamheid. Het Centraal College van Deskundigen van InstallQ kan nadere regels opstellen met betrekking tot de geldigheid van, het behoud van, en het intrekken van het bewijs van vakbekwaamheid. | |
4.3 | Te verrichten activiteiten | Onder de tabel nieuwe tekst toevoegen: Er zijn maximaal twee vakbekwame adviseurs betrokken bij de opname, de berekening van de energieprestatie en de registratie van het energieprestatie-rapport. De registrerende adviseur is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het energieprestatie-rapport. Hij/zij heeft altijd minimaal de opname gedaan en/of de energieprestatieberekening gemaakt. Opmerking: Bij voorkeur worden alle werkzaamheden door één en dezelfde EP-U adviseur uitgevoerd. | In het formulier “Registratie project BRL 9500” is het nu mogelijk om twee adviseurs aan te geven. |
4.3.2 | Opname bij vergunningsaanvraag | Toevoegen aan het einde van de 1e alinea: De EP-U/D adviseur mag gebruik maken van niet-forfaitaire waarden op het moment dat er nog geen gecontroleerde kwaliteitsverklaring beschikbaar is (zie ISSO 75.1). | |
4.3.3.1 | Meerekenen later aangebrachte verbeteringen | Toevoegen aan het einde van de 1e alinea: De opnamedatum bij het meerekenen van later aangebrachte voorzieningen, blijft gelijk aan de datum waarop het utiliteitsgebouw bezocht is. | |
4.3.5 | Registratie | Vervang de tekst door: [company-name] registreert het energieprestatie-rapport en de vastgestelde energieprestatie, overeenkomstig de voorschriften van de beheerder van het landelijke gegevensbestand van energieprestaties van gebouwen door middel van het uploaden van een monitoringsbestand. [company-name] registreert het energieprestatie-rapport binnen drie maanden na de opnamedatum (voor oplevering en bestaand). Uit de registratie is duidelijk welke adviseur geregistreerd heeft en welke adviseur het gebouw op locatie opgenomen heeft. Opmerking 1: Het monitoringsbestand wordt gegenereerd door het geattesteerde rekenprogramma. Opmerking 2: Bij vergunningaanvragen is de opnamedatum gelijk aan de registratiedatum. Opmerking 3: Een energieprestatie-rapport, opgesteld in opdracht van een huurder, kan niet worden geregistreerd. De registratie wordt gedaan in het bijgaande register “Registratie project BRL 9500”. | TIP: Binnen het formulier “Registratie project BRL 9500” is het mogelijk om een workflow aan te maken die er voor zorgt dat u een herrinnering krijgt als de registratiedatum niet binnen 3 maanden na de opname datum is. |
5.3 | Personeel | Voeg de volgende tekst toe: [company-name] ziet toe op de registratie en zichtbaarheid van het bewijs van vakbekwaamheid (zie 4.1) van alle onder ons certificaat werkende EP-W/B of EP-W/D adviseurs in het Centraal Register Techniek (www.centraalregistertechniek.nl). Alle actieve vakbekwame adviseurs zijn daarnaast geregistreerd in het landelijk gegevensbestand. Opmerking: Deze bepaling ziet erop toe dat zowel de EP-adviseur die de opname doet als de adviseur die registreert voor elke certificaathouder bekend zijn. Andere vermeldingen in het landelijke gegevensbestand dan de opnemende adviseur en de registrerende adviseur zijn niet toegestaan. | |
6.1 | Interne audits | Verander de eerste zin in: [company-name] voert met geplande tussenpozen, maar binnen het eerste halfjaar en daarna ten minste 1 x per jaar interne audits uit met als doel vast te stellen of de kwaliteitszorg ten behoeve van de gecertificeerde werkzaamheden is beschreven en geïmplementeerd, en wordt onderhouden en uitgevoerd, volgens de eisen van hoofdstukken 4, 5 en 6 | |
vervang de 2e alinea door: [company-name] controleert op binnen het eerste halfjaar en daarna jaarbasis ten minste 2% van het aantal geregistreerde energieprestatie-rapporten per EP-U adviseur. Opmerking: Deze controles vinden bij voorkeur plaats binnen drie maanden na registratie. Indien wij jaarlijks meer dan 250 energieprestatie-rapporten registreren, voeren wij elk kwartaal dossiercontroles uit. | |||
teksten toevoegen aan de 3e alinea. [company-name] controleert, additioneel aan de reguliere audit van elke nieuwe adviseur, na aanvang van zijn of haar werkzaamheden, de eerste tien van de door hem/haar opgestelde energieprestatierapporten. Deze controle vindt direct na registratie van deze energieprestatie-rapporten plaats. Ten minste de helft van het aantal controles vindt plaats in het werk (bij oplevering en bestaand), bij energieprestatierapporten voor de vergunningsaanvragen vindt de controle plaats op dossier. De gecontroleerde energieprestatie-rapporten mogen niet allemaal op één woongebouw betrekking hebben. Voor een EP U/D adviseur geldt dat binnen de tien controles het minimaal één rapport een detailopname betreft. Toelichting: met nieuwe adviseur wordt bedoeld die adviseur die voor het eerst energieprestatierapporten voor dit (sub)deelgebied opstelt. Een controle van de eerste 10 energieprestatie-rapporten is niet verplicht als een adviseur aantoonbaar, bijvoorbeeld via een portfolio, eerder bij een andere certificaathouder energieprestatie-rapporten voor het betreffende subdeelgebied heeft opgesteld. | |||
6.2 | Kwaliteitshandboek | Opmerking wordt eis en is aangepast, vervang de tekst in: Ingehuurde adviseurs, of adviseurs die via een samenwerkings- of licentieovereenkomst onder onder ons certificaat werken, vallen onder het kwaliteitssysteem van ons (zie ook paragraaf 4.2). | |
6.7.3 | Projectenregistratie | Toevoegen van 2 nieuwe onderdelen voor de projectregistratie:
| In het formulier “Registratie project BRL 9500” is het nu mogelijk de 2 nieuwe onderdelen in te voeren. |
6.7.4 | Projectdossier | De complete tekst wordt vervangen door: Voor elk project houden wij een projectdossier bij. De invoergegevens die leiden tot het bepalen van de energieprestatie zijn reproduceerbaar en toetsbaar. De inhoud van het projectdossier voldoet aan bijlage 3. Het dossier is per project [locatie] opgeslagen / te raadplegen. | |
Bijlage | Bijlage 3 | Voeg de volledige tekst toe. |
Download hier je laatste versie van de Wijzigingsbladen van de BRL 9500-W en BRL 9500-U
Download de onderstaande bestanden en voeg deze toe aan je documenten register.
In het documentenregister kun je de link aanpassen van het wijzigingsblad van de BRL 9500-W dan wel -U versie 1 februari 2023 naar die nieuwe versie onder je eigen account. Ook de aanpassing doorvoeren voor de ISSO publicaties.
Wij wensen u veel succes met de projecten die u uitvoert in het kader van de BRL 9500 en de BENG/NTA8800.
Wist u dat wij ook reeds een handboek hebben voor de BRL 5019 op basis van de WKB, ook voor het deelgebied 13 Bouwfysica of deel 14 Installatie?
Indien u interesse heeft, laat het ons weten.