De formulieren editor is volledig opnieuw opgebouwd en is nu in lijn met onze UX en UI standaarden. Standaard gebruik je nog steeds de oude editors, maar een melding in deze editor biedt je de keuze om gebruik te maken van de nieuwe editors.

Je kunt ook altijd nog terug switchen naar de oude editors via de instellingen pagina onder het organisatie tabblad.

De nieuwe editor werkt in de basis hetzelfde maar volgt de nieuwe UX en UI lijnen en zit vol met subtiele verbeteringen die je sneller formulieren laten maken. Zo heeft de nieuwe formulieren editor:

• Drag & drop voor het verplaatsen van velden
• Meer veld types zodat je minder handmatig in hoeft te stellen

• Velden sets zodat je razendsnel dingen kunt toevoegen als:
  • Optel formule’s
  • NAW gegevens
  • SWOT color listeners
  • Etc
• Je hoeft niet meer op te slaan en te refreshen na het toevoegen van referenties
• Issues in de configuratie van een formulier worden nu uitgelegd en je wordt eenvoudig naar de juiste plek gedirigeerd waar je het probleem op kunt lossen
  

• De “Interne trigger” is hernoemd naar een “Data transfer”. De functiontaliteit is het zelfde, maar in plaats van 12 klikken maak je nu een datatransfer met letterlijk één beweging.
  

• Wanneer je veld eigenschappen aanpast, zie je nu direct in groen welke eigenschappen afwijken van de standaard en dus aangepast zijn. Als een veld dus niet doet wat je wilt, dan is uitvogelen waarom nu een stuk eenvoudiger.
  

En zo nog meer. De nieuwe editors zijn op dit moment nog BETA editors en het zal dus nog even duren voordat ze de oude editors definitief vervangen.

De nieuwe template editor is net als de formulieren editor ge-update naar onze nieuwe UX en UI standaarden. Ook deze editor is te activeren via de oude editor en ook weer te deactiveren via de instellingen pagina.

De nieuwe template editor heeft een stappenboom links staan in plaats van rechts en zorgt er ook voor dat je de gekoppelde stappen rechts kunt inklappen voor meer ruimte.

De template instellingen zijn netjes weggewerkt achter een instellingenknop en bulk edit is toegevoegd zodat meerdere stappen tegelijk bewerkt kunnen worden.

Het is nu mogelijk om Progresas / ISO2HANDLE heel eenvoudig te koppelen aan zo’n 1200 andere systemen met behulp van Workato. Workato is een koppelplatform waarin je plug-and-play systemen aan elkaar kunt koppelen. Zonder dat je dure ontwikkelaars nodig hebt.

Hoe je dit doet hebben we toegelicht in dit artikel: https://iso2handle.zohodesk.eu/portal/nl/kb/articles/iso2handle-koppelen-met-workato

De volgende stap is dat we ook een koppeling gaan maken met Zapier.

• Er is een hele serie verbeteringen doorgevoerd op het gebied van user interface. Daarnaast is er nog een aantal popups ge-update zodat ook zij in lijn zijn met de nieuwe stijl.

• We kunnen nu ook zoeken door de tekst van laatst gepubliceerde versies in stappen.
• We kunnen nu ook weer zoeken door meta-eigenschappen

• Je kunt een gearchiveerde gebruiker nu verwijderen en dan opnieuw maken met het zelfde e-mailadres. Het is niet mogelijk om een verwijderde gebruiker te herstellen.
• Het is nu mogelijk om je e-mailadres te wijzigen.
• Als een gebruiker een verloop datum heeft, dan is dit nu direct zichtbaar
• Wanneer je een gebruiker heractiveert, wordt de verloopdatum automatisch geleegd.

• Op de achtergrond gebruiken wij Keycloak voor authenticatie van gebruikers. En door de snelle groei in klanten en gebruikers liep dit tegen zijn limieten aan. We hebben daarom de hele back-end multi-keycloak gemaakt waardoor we nu een 2e Keycloak cluster hebben kunnen opzetten. We communiceren binnenkort met een deel van onze klanten wanneer wij hen overzetten naar de nieuwe cluster. Dit zorgt er namelijk voor dat iedere cluster minder druk is waardoor alle acties die te maken hebben met gebruikers zoals inloggen, uitloggen, uitnodigen etc sneller gaan.

De bestandenpagina is ge-update qua design en het aanpassen van views is nu volledig geïntegreerd.

• Titelvelden kunnen nu ook HTML bevatten. Het is daarmee mogelijk geworden om teksten met bold, underline, kleuren en andere opmaak in je formulier te gebruiken.
• Als een formulier is gedeactiveerd, zijn de eerste 4 tabbladen nu verborgen.
• Als een formulier custom is, kun je dat nu direct zien door het label “Custom” achter de titel.
• Kleurenkiezers kunnen nu ook leeg zijn en daarmee geen kleur hebben. Hierdoor kun je eenvoudig zien dat er geen kleur is ingesteld.
• De registratiegeschiedenis bevatte nog niet de initiële opzet. Dit is nu toegevoegd.
• Alle soorten inputvelden hebben nu ook een eenduidige hover en active state.
• Je kunt nu ook de registratie van een SWOT formulier openen zodat je o.a. de geschiedenis kunt zien.
• Het nieuwe afbeeldingen veld wordt nu ok mee afgedrukt wanneer je de registratie afdrukt.
• Je kunt bij een getalveld nu ook aangeven, verberg de duizendtal verdeler. Hierdoor zie je niet “1.000” maar “1000”.
• Het resultaten tabblad toont nu tot 100 tekens van een tekst veld.

• Het takenoverzicht in de takenpagina is verbeterd qua UX. Het onderwerp is direct zichtbaar en bold, de ruimte’s van de kolommen zijn logischer, je kunt nu op de hele regel klikken om de details te zien, de volgorde van de kolommen is logischer en zo nog een serie verbeteringen.
• Gedeactiveerde formulieren komen niet meer terug in de taken pagina.
• Bij de grafieken worden geen gebruikers getoond die geen taken hebben.

• Als je een @ link hebt gemaakt van “stap A” naar “stap B” en je wijzigt later de titel van “stap B” naar “stap C”, dan was de @ link nog steeds zichtbaar als “Stap B”. Dit wordt nu middels een automatisch proces dat ’s nachts draait automatisch ge-update naar “Stap C”.
• Wanneer je nu een stap bekijkt als viewer kun je ook zien wie de stap ondertekend hebben.
• Je kunt nu ook meer helpteksten toevoegen aan een stap.
• Als een stap een hoofdstuk is en dus niet invulbaar, zie je nu de sub-stappen als tegels er onder.
  

• Wanneer je nu je scherm groter of kleiner maakt schaalt het tegeldashboard automatisch mee.
• De tegels vloeien nu ook op een logische manier uit over het scherm wanneer je van desktop view naar mobile view gaat.
• Formulier registraties tegels kunnen nu ook overweg met custom velden.

• Het veld “verplicht” voor een formulier is uitgefaseerd omdat het geen nut had en enkel verwarring veroorzaakte.
• De tour bevat nu ook een mogelijkheid om de link van de app per SMS te verzenden naar je mobiel.