Nieuws van ontwikkelaar ISO2handle:

De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan het redesign van ons hele platform. Deze nieuwe versie zal midden juni gefaseerd live gaan en ik wil je dan ook graag mee nemen in alles dat nieuw is. Ja, het is (slechts) een redesign (UI), maar bij goede UI keuzes, horen goede UX (user experience) keuzes. En dat betekent functionele verbeteringen en zelfs een aantal hele handige features;).

Nieuwe features:

1. Je kunt nu op ieder item in het hoofdmenu met de rechtermuisknop klikken om vervolgens te zeggen “Open in nieuw tabblad”. Soms wordt hierover ook de middelste muisknop gebruikt.
2. Wanneer je het menu inklapt, klappen sommige pagina’s met sub pagina’s automatisch uit. Dit zorgt er voor dat je bijvoorbeeld direct naar de gebruikerspagina of de formulieren editor toe kunt, ook als het menu is ingeklapt
3. Als je in het menu door een template navigeert dan zul je zien dat alle kopjes waaronder je op dit moment bent bold worden. Hierdoor is het makkelijker om te zien waar je op dit moment zit
4. Als je in het menu door een template navigeert dan zul je zien dat er verticale lijnen zijn waarbij de huidige diepte zwart wordt. Hierdoor is het makkelijker om te zien waar je op dit moment zit
5. Het menu kan nu in of uitgeklapt worden met Ctrl + M. In de toekomst willen we dit principe op meer plekken toe gaan passen zodat je nog sneller kunt werken met Progresas
6. Wanneer je door het menu scrolt en er nog ruimte over is onder het zichtbare deel, dan zie je onderin een subtiele schaduw. Het zelfde geld wanneer je nog naar boven kunt scrollen aan de bovenkant. Dit principe willen we op meer plekken toepassen.
7. Wanneer het menu is ingeklapt en je hovert langer dan 1 seconde over het menu, dan klapt hij automatisch uit

Het hoofdmenu

Het hoofdmenu is compleet geredesigned en opieuw opgebouwd. De 3 taken pagina’s (4.) (taken, taken statistieken en calendar) zijn samengevoegd op één taken pagina die nu onder dashboards staat. Alle links die eerder rechts bovenin het top menu stonden, zijn verwerkt in het hoofdmenu waardoor het boven menu nu veel cleaner oogt. Zo heb je in het hoofdmenu nu de mogelijkheid om direct te navigeren naar bedrijf (2.), account (1.), instellingen (1.) , abonnement (2.), hulp (1.) en of uitloggen (1.).

De account pagina (1.)

De gehele account pagina is opnieuw opgebouwd volgens het nieuwe design. Functioneel doet de pagina nog het zelfde, maar visueel oogt het een stuk rustiger.

1. Je vindt hier nu ook recent geuploade bestanden van de gebruiker.
2. Er zijn tal van nieuwe nuttige events toegevoegd die in de tijdlijn van de gebruiker zullen komen zodat je beter kunt zien wie wat gedaan heeft en wanneer.

De bedrijfspagina (2.)

Ook de bedrijfspagina is qua UX en UI vernieuwd.

De gebruikerspagina (2.1.)

Deze hele pagina is opnieuw opgebouwd volgens het nieuwe design. Ook hoe je gebruikersgroepen ziet en beheert is aangepast.

1. Je kunt nu gemakkelijk zoeken door gebruikers, maar ook door type, functietitels en of groepen.
2. Ook hier kun je gebruikersacties uitvoeren door met de rechtermuisknop op een gebruiker te klikken.
3. We tonen in het gebruikersoverzicht of de gebruiker 2FA aan heeft staan.
4. Er is een tabblad bij gekomen voor “Uitgenodigde” gebruikers.
5. Ieder tab heeft nu ook een korte uitleg zodat het duidelijker is voor de eindgebruiker wat welke tab betekent.

De abonnementspagina (2.2)

De abonnementspagina is opnieuw opgebouwd.it resulteert in een helder overzicht in het aantal:

• Full users
• Light users
• Consultants
• Auditoren (van de certificatieinstelling)
• Data (GB)

die in gebruik zijn ten opzicht van de maximale aantallen die bij het soort abonnenemt horen.

De stap pagina (handboektekst)(3.)

De stap pagina is volledig opnieuw opgebouwd volgens het nieuwe design. De structuur is daarin zoveel mogelijk onveranderd hoewel er wel een aantal verbeteringen zijn toegepast. De text editor is geüpdate naar de nieuwste versie waardoor een bekende bug met het resizen van kolommen is opgelost, wanneer je nu een formulier toevoegt of verwijderd middels de + knop, dan hoeft de pagina niet meer opnieuw te laden en de HTML opschoon knop is in de editor verwerkt.

Nieuwe features:

1. De tijdlijn van versies is nu verplaatst naar rechts waar je direct alle oude versies kunt zien en kunt vergelijken met de gekozen versie. Aan de rechterkant is sidebar toegevoegd waarin je de gehele geschiedenis kunt zien van deze versie. Hier kun je ook comments in geven, replyen, zien wie de stap al wel en niet ondertekend hebben etc. Deze comments resulteren nu ook in een notificatie naar de maker van de versie.
2. State persistence: het platform onthoud of je de sidebar uitgeklapt hebt of niet en of je in view modus zit of niet. Ook na een refresh.
3. Je kunt nu ook process flows koppelen.
4. Je kunt nu direct in het edit scherm de meta data updaten.
5. Je hebt nu de mogelijkheid om hulp in te roepen van een AI bot. Deze spreekt zowel Nederlands als Engels en kan je helpen bij het maken van je teksten. (Vanaf Professional abonnement beschikbaar)
6. In view modus, heeft de stap een sidebar gekregen waarin de gekoppelde bestanden, process flows en meta data zichtbaar is.
7. Je kunt je stap versie nu opslaan met Ctrl + S.
8. Er is een broodkruimel menu toegevoegd zodat gebruikers nog makkelijker kunnen zien waar ze zijn en kunnen navigeren.

De taken pagina (4.)

Deze pagina is volledig opnieuw opgebouwd gebaseerd op het nieuwe design. We hebben hiervoor de taken statistieken pagina’s tabel als basis genomen met de herkenbare 4 knoppen voor de taak statussen. De oude “taken” pagina had 3 schuif niveaus die de eindgebruiker niet zoveel zijden. We hebben daarom alle taken (hoofd of sub-registraties) nu in één overzichtelijke tabel gezet. Je kunt filteren op formulier zodat je nog steeds je oude sortering kunt gebruiken. Daarnaast kun je nu filteren op date range en op gebruiker zoals je gewend bent.

1. Acties op taken kunnen direct uitgevoerd worden met de rechtermuisknop.
2. Je kunt nu gemakkelijk zoeken door taken, maar ook de formulieren waar de taken in zitten of de namen van de mensen waaraan de taken zijn toegekend.
3. Wanneer je een taak bewerkt kun je nu d.m.v. de “Open” knop ook direct het achterliggende formulier, parent registratie of sub-registratie openen als popup.
4. Je kunt super eenvoudig en snel taken toevoegen in het formulier dat je wilt, middels de knop rechts bovenin.
5. State persistance, alle settings worden nu onthouden als persoonlijke voorkeur zoals tabblad, pagina, sortering, filters, weergave modus etc. Ook na een refresh. Dit principe proberen we door te voeren op iedere pagina.
6. Bij incomplete taken zie je nu direct waar het aan ligt. De gebruiker, de datum of beide door een achtergrond kleur.
7. Je kunt de kolommen nu resizen.

De taak statistieken

De taak statistieken is een nieuw tabblad in de taken pagina met 6 grafieken die je direct laten zien hoe het gaat. Worden taken op tijd afgerond, worden het er steeds meer of niet en waar ligt het zwaartepunt. Daarnaast kun je dit overzicht exporteren met onze nieuwe PDF exporter. Deze techniek willen we op meer plekken toe gaan passen.

De taak popup

Taken worden voortaan getoond in hun eigen taken popup. We kunnen daardoor beter aansluiten het verwachtingspatroon van een taak ten opzichte van een registratie. De zijbalk is hierbij compleet opnieuw opgebouwd in lijn met de nieuwe stijl.

Top menu (7. zoekfunctie)

Het top menu is vervangen voor één grote zoekbalk die met behulp van een zeer geavanceerde zoekmachine zoekt door alle datasets waar je toegang toe hebt. Zo zoekt hij bijvoorbeeld ook door stap teksten heen waardoor je sneller vind wat je zocht.

Je kunt hier filteren op dataset type zodat je nog sneller kunt vinden wat je zocht. Daarnaast kun je bij een dataset klikken op “meer info”. Je krijgt dan direct een preview te zien. Zo ook van grafieken, documenten en stap versies. Je kunt door de zoekresultaten heen d.m.v. de pijl toetsen en enter.

Nieuwe features:

1. Direct grafieken, gebruikers, stap versies etc previewen zonder dat je er naar toe gaat
2. Je kunt nu direct zoeken d.m.v. Ctrl + spatie

Notificaties (8.)

Wanneer er nu een workflow af gaat naar jou, of ee stap gedeeld wordt met je of iemand een comment geeft op jouw stap versie, dan krijg je nu naast een email ook een notificatie. Hierdoor hou je altijd een goed overzicht van openstaande acties. Vanuit de notificatie kun je direct door klikken naar de taak die je moet doen (het controleren van een stap versie, of het invullen van een formulier). Daarnaast kun je op notificaties ook reageren waardoor de verzender weer een notificatie krijgt. Notificaties updaten continue waardoor het kan zijn dat je plotseling een ping hoort wanneer iemand je een nieuwe notificatie verstuurd heeft. In de workflow instellingen is het mogelijk om aan te geven welke zwaarte de notificatie heeft.

De bestandenbibliotheek (9.)

De bestanden pagina is compleet opnieuw opgebouwd volgens het nieuwe design.

1. Er is nu een “Recent geüpload” sectie.
2. De views zijn verwerkt in tabbladen.
3. Er is nu een weergave mogelijkheid bij gekomen tussen lijst view en grid view
4. State persistance, alle settings worden nu onthouden als persoonlijke voorkeur zoals pagina, sortering, filters, weergave modus etc. Ook na een refresh. Dit principe proberen we door te voeren op iedere pagina.
5. Acties op bestanden zijn nu uit te voeren met rechtermuisknop op een bestand. Dit is een nieuwe principe dat we in alle tabellen toe proberen te passen.
6. Bestanden worden nu on-demand opgehaald middels de instellingen zoals je die wilt hebben. Dit zorgt er voor dat we veel meer bestanden tegelijk aan kunnen
7. Het is nu mogelijk om de kolommen te vergroten of te verkleinen.

Popups

Alle popups zijn geredesigned naar de nieuwe stijl.

1. Wanneer je een bestand bewerkt zul je zien dat de sidebar in het scherm komt van rechts en aan de rechterkant blijft staan. Dit gebruiken we nu voor meer instellings popups.
2. Popups hebben soms in de footer een link naar “How it works”. De zelfde links vindt je in de editors achter de blauwe vraagtekens. Zodra je daar op klikt ging je naar een externa pagina maar nu komt het desbetreffende artikel direct in je scherm aan de rechterkant. Hierdoor hoeven mensen niet meer in te loggen.
3. In deze artikelen wordt de naam ISO2HANDLE automatisch vervangen voor de tool naam als die is ingesteld
4. Je kunt nu bij iedere sluitbare popup klikken op de achtergrond om hem weg te laten gaan.
5. De basis animaties van popups zijn verbeterd zodat je sneller kunt werken.

De process flow pagina

De process flows pagina is volledig geredesigned volgens het nieuwe design

1. Je kunt nu acties uitvoeren op process flows middels de rechtermuisknop.
2. Je kunt nu eenvoudig process flows dupliceren.
3. Je kunt nu functietitels hangen aan een process flow zodat je hier op kunt sorteren en zoeken in het overzicht.

Formulier velden

Alle velden zijn inmiddels volledig opnieuw opgebouwd. Dit maakt ze stabieler, uniformer en conform de nieuwe stijl.

Nieuwe features:

1. Het bestanden veld, geeft nu een preview van de bestanden in de resultaat popup.
2. Het datum veld kan nu ook jaar selectie of maand selectie afdwingen. Zo kun je een gebruiker bijv een maand laten selecteren in plaats van een datum.
3. Het datum veld klapt nu naar boven toe uit als er te weinig ruimte beschikbaar is onder het veld.
4. Het datum veld reageert nu het zelfde in iedere browser.
5. Kleurkiezer velden kunnen nu getoond worden in “button mode” middels de form editor. Dit scheelt gebruikers een klik.

Formulieren invullen

Het invultabblad van staande formulieren is volledig opnieuw opgebouwd.

1. Wanneer je nu gebruik maakt van veldgroepen zie je de groepen nu ook direct bovenin.
2. Veld groepen worden nu niet getoond als ze geen velden bevatten.
3. Het invultabblad van liggende formulieren is volledig opnieuw opgebouwd. Hierin kun je nu kolomen resizen. Zoeken en heb je paginatie zodra er meer dan 1 pagina is. Daarnaast gaan lijst en checkbox velden in minified mode zodat ze even hoog zijn als alle andere velden, maar ze groter worden zodra je er overheen hovert.
4. Wanneer je nu in een liggend formulier de velden een breedte geeft, kun je zelf bepalen hoe breed de gehele tabel wordt. Hierdoor kun je zo veel velden in liggende formulieren gebruiken als je wilt.
5. Sub registraties in een liggend formulier worden nu niet meer als onderliggende rijen getoond, maar kunnen worden geopend als popup. Net als bij een staand formulier.

Formulier resultaten

Ook de formulier resultaten zijn vernieuwd. De nieuwe knoppen pull-downs en componenten zijn gebruikt. Daarnaast is ook het bewerken van registraties in bulk sterk verbeterd. Het is nu mogelijk om horizontaal te scrollen in de resultaten zonder dat je de sidebar uit beeld scrolt.

Formulier grafieken

Ook de legenda van de grafieken is geupdate. Hierin zie je nu standaard het totaal aantal, maar als je grafiek gebruik maakt van gemiddelden, ook de gemiddelden. En als je grafiek gebruikt maakt van percentages, dan zie je deze ook.

Formulier workflows

Je kunt nu naar aanleiding van een workflow, automatisch een nieuwe registratie of taak aan laten maken. Dit betekent dat je bijvoorbeeld kunt zeggen, zodra er een melding word gedaan waarbij het gaat om een nieuwe onboarding, maak dan direct een taak aan voor de administratie, voor de manager, voor de asset manager en voor de HR functionaris.

Al deze partijen krijgen een automatische mail door een 2e workflow die mensen informeert in het geval van een nieuwe taak.

Deze melding verschijnt bij al deze mensen in hun mailbox en in hun notificaties sidebar.

Al deze meldingen verwijzen naar de bijbehorende taken op de taken pagina.

De custom formulieren pagina

Deze pagina begint nu met een lijst van custom formulieren. De oude “Custom” pull-down die bovenin het scherm zat is nu geïntegreerd in de zoekmachine en het beheer van custom formulieren gebeurt nu op de custom formulieren pagina.