Wat is er aangepast met update V8.10?
Afgelopen weekeinde van 14 oktober 2025 is versie update V8.10 live gegaan van het platform Progresas voor kwaliteitshandboeken en registraties.
De voorgaande versie V6.3.0 is reeds een opmaat gemaakt naar de nieuwe abonnementsvormen die vanaf januari 2022 gevoerd zullen gaan worden. Kijk hier voor de soorten abonnementsvormen.
Wel dient u als bestaande klant rekening te houden dat nieuwe functionaliteiten zal hieronder beschreven, als deze gelden vanaf het Essentials abonnement, niet aanwezig kunnen zijn in de bestaande handboekomgeving.
Ook zal er bij de nieuwe abonnementsvorm onderscheidt gemaakt worden in twee soorten gebruikers / users van het handboek: Full en Light User. Kijk hier voor de soorten gebruikers.
Onderstaand geven wij een overzicht van de verbeteringen en nieuw features:
Nieuws van ontwikkelaar ISO2handle:
We zijn als team trots om te mogen mededelen dat we versie 8.10.0 klaar hebben.
Op 14 oktober lanceren we met veel plezier versie 8.10 van het PROGRESAS / ISO2HANDLE-platform! In deze update hebben we tal van verbeteringen doorgevoerd en nieuwe functies toegevoegd om je werk nog makkelijker en overzichtelijker te maken.
Team van Progresas en ISO2Handle
Alle terminologie van het platform is gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd. Een kleine subset hiervan is:
We hopen hiermee het platform intuïtiever en consistenter te maken voor gebruikers door functionaliteit meer voor zichzelf te laten spreken.
De termen die je gebruikt in een platform zijn cruciaal om de intuïtiviteit van een platform te bevorderen.
We hebben daarom een overzicht gemaakt van alle termen in het platform en hun betekenis. Dit overzicht vindt je hier onder.
We hebben daarom een overzicht gemaakt van alle termen in het platform en hun betekenis. Dit overzicht vindt je hier onder.
In dit overzicht zijn ook diverse wijzigingen doorgevoerd:
| Oude term | Nieuwe term | Betekenis |
| Template, Norm | Handboek | Een collectie van documentatie zoals procesomschrijvingen of procedure’s |
| Stap – niet invulbaar | Hoofdstuk | Een serie pagina’s die bij elkaar horen als onderdeel van een handboek |
| Stap – invulbaar | Pagina | Een plek in het handboek waarin je tekst, bijlagen, links en processtromen kwijt kunt ter documentatie |
| Stap versie, stap antwoord | Pagina versie | Een combinatie van tekst, bestanden, links en processtromen die samen gepubliceerd kunnen worden als procedure of beleid |
| Stap status | Pagina versie status | De status die een pagina versie heeft. Bijvoorbeeld: gepubliceerd. |
| Ondertekenaars | Ondertekenaars | De mensen die de pagina versie moeten ondertekenen om aan te geven dat ze de content gelezen hebben en hiermee akkoord gaan |
| Notitie | Commentaar | Een reactie op een pagina versie |
| Stap geschiedenis | Versie geschiedenis | De tijdlijn van de pagina versie. Hierin is te zien wat er is gebeurt, wanneer dat gebeurde en wie dat deed. |
| Stap voorbeeld tekst, Stap voorzet tekst | Voorbeeldtekst | Een voorbeeld tekst die ingevoegd kan worden in een pagina versie |
| Stap helptekst | Hulptekst | Een hulp tekst die opgeroepen kan worden door de gebruiker om hem te ondersteunen bij het invullen van de pagina versie. |
| Handboekopmaak | Handboekopmaak | De visuele opmaak die toegepast wordt op iedere nieuwe pagina versie |
| Custom stappen | Custom pagina’s | Additionele handboek pagina’s die gemaakt zijn door de eindgebruiker |
| Formulier | Formulier | Een set van velden die ingevuld en opgeslagen kunnen worden door een gebruiker |
| Custom formulier | Custom formulier | Een formulier gemaakt door een eind gebruiker |
| Verticaal formulier, Staand formulier | Standaard formulier | Een formulier type dat van boven naar beneden wordt ingevuld en daarna wordt opgeslagen waarna een registratie wordt gemaakt. |
| Horizontaal formulier, Liggend formulier | Tabel formulier | Een formulier type waarbij iedere registratie een nieuwe rij is waarbij ieder veld een kolom is. Dit lijkt op een Excelsheet. |
| Tabel formulier | Grid formulier | Een formulier type waarbij de velden opgedeeld worden in een aantal kolommen. Dit type formulier wordt vaak gebruikt voor een SWOT analyse formulier |
| Invullen | Invultabblad | Het formulier tabblad waarop de velden ingevuld kunnen worden om een registratie te maken |
| Resultaat | Registratie | Een serie ingevulde velden die opgeslagen worden in een formulier |
| geschiedenis | Registratie Geschiedenis | De wijzigingen die plaats hebben gevonden in een registratie |
| Metadata, meta eigenschappen | Custom Eigenschappen | Door de eindgebruiker aangemaakte eigenschappen die toegepast en gevuld kunnen worden op verschillende datasets zoals pagina’s, formulieren en bestanden |
| Veld | Veld | Een element in een formulier dat ingevuld kan worden door de gebruiker. Deze data wordt opgeslagen in een registratie |
| Dropdown, select, meerkeuze | Keuzeveld | Een veld type waarin een gebruiker één of meerdere opties kan kiezen |
| Checkbox | Meerkeuze | Een veld type waarin een gebruiker één of meerdere opties kan kiezen |
| Tekst | Tekstinvoer | Een veld type waarin de gebruiker één regel tekst kan typen |
| Date | Datum invoer | Een veld type waarin de gebruiker een datum kan selecteren |
| Getal | Getal invoer | Een veld type waarin de gebruiker een getal kan typen |
| Percentage | Percentage invoer | Een veld type waarin de gebruiker een percentage kan kiezen |
| Valuta | Valuta invoer | Een veld type waarin de gebruiker een bedrag kan typen |
| Tekstveld | Meerlijnig tekstinvoer | Een veld type waarin de gebruiker meerdere rijen tekst kan typen |
| Locatie | Locatieveld | Een veld type waarin de gebruiker een locatie op een kaart kan selecteren |
| Kleurkiezer | Status | Een veld type waarin de gebruiker een status kan kiezen. Dit is een kleur met een label |
| Kleurkiezer | Status knoppen | Een veld type waarin de gebruiker een status kan kiezen. Dit is een kleur met een label, maar dan weergegeven als knoppen |
| Handtekening | Handtekeningveld | Een veld type waarin de gebruiker een handtekening kan zetten |
| Bestandsupload | Bestandsuploadveld | Een veld type waarin de gebruiker één of meerdere bestanden kan uploaden |
| Lijst | Lijstinvoer | Een veld type waarin de gebruiker een lijst kan typen |
| Sub registraties | Geïntegreerd formulier | Een veld type waarin de gebruiker sub-registraties kan maken op basis van een sjabloon formulier |
| Titel | Titel veld | Een veld type waarin een titel staat. dit veld type is niet door de gebruiker aan te passen |
| Text | Tekst veld | Een veld type waarin een tekst staat. dit veld type is niet door de gebruiker aan te passen |
| Index | Uniek ID | Een veld type waarin automatisch een uniek ID verschijnt. dit veld type is niet door de gebruiker aan te passen |
| Link | Link veld | Een veld type waarin een link staat naar een URL. dit veld type is niet door de gebruiker aan te passen |
| Video | Video veld | Een veld type waarin een video te bekijken is van Youtube of Vimeo. dit veld type is niet door de gebruiker aan te passen |
| Afbeelding | Afbeelding veld | Een veld type waarin een afbeelding staat. dit veld type is niet door de gebruiker aan te passen |
| Lege ruimte | Tussenruimte | Een veld type dat ruimte creëert in een formulier. dit veld type is niet door de gebruiker aan te passen |
| Dynamische opties | Gebruiker toegevoegde opties | Een keuzeveld of meerkeuze veld kan zodanig ingesteld worden, dat eindgebruikers zelf ook opties toe kunnen voegen. Zodra ze dit doen, zijn dit gebruiker toegevoegde opties. |
| Grafieken | Analyse tab | Dit is het tabblad van het formulier waarop grafieken gemaakt kunnen worden voor analyses van de registraties |
| Grafieken | Grafiek | Dit is een visuele weergave van gegevens, vaak gebruikt om patronen, trends of vergelijkingen te laten zien. Grafieken kunnen gemaakt worden in het analyse tabblad |
| Workflows | Automatiseringen | Dit is een tabblad in het formulier waarin diverse zaken geautomatiseerd kunnen worden |
| Reminders | Reminders | Dit zijn datasets die ingesteld kunnen worden op het instellingen tabblad van het formulier en op een vaste tijdsinterval notificaties sturen naar gebruikers. |
| Triggers | Status wijzigings notificatie | Dit is een notitificatie die verzonden kan worden wanneer een pagina van status veranderd |
| Favorieten | Favorieten | Je kunt diverse datasets zoals pagina’s, bestanden en formulieren opslaan in je favorieten lijst zodat deze snel te benaderen zijn |
| Taken, maatregelen | Taken | Dit zijn opdrachten die uitgevoerd moeten worden door medewerkers. Deze komen over het algemeen uit formulieren |
| Notificaties | Notificaties | Dit zijn digitale kennisgevingen van een bepaald bericht. Bijvoorbeeld van een nieuwe registratie die gemaakt is in een klachtenformulier |
| Bestanden | Bestanden | Dit zijn documenten die geupload zijn |
| bestandsweergave | Bestanden tabel weergave | Dit zijn verschillende weergaven van bestanden op de bestandenpagina |
| Bestandsfilters | Filters | Dit zijn filters die ingesteld kunnen worden op de bestanden pagina |
| Map | Map | Dit is een map in de bestandenbibliotheek |
| Processflows | Processtromen | Dit zijn interactieve tekeningen de gemaakt kunnen worden in ISO2HANDLE die processen uitbeelden. Deze kunnen vervolgens op een dashboard of in een pagina geplaatst worden |
| Map | Map | Dit is een map in het hoofdmenu waar andere menu items in geplaatst kunnen worden |
| Gebruiker | Gebruiker | Dit is een account waarmee iemand in kan loggen in het systeem |
| Gebruikerstype | Type | Dit is het account type dat aangeeft of een account een light-user of een full-user is |
| Vaste groepen | Vaste groepen | Dit is de vaste groep die een account heeft zoals “beheerder”, “manager”, “viewer” of “extern auditor”. |
| Custom groepen | Custom groepen | Dit zijn de additionele groepen die de account heeft zoals “HR” of “ICT”. Deze additionele groepen kunnen door de eindgebruiker gemaakt worden. |
| Maintainer | Systeembeheerder | Dit is een accounttype die het systeem aan kan passen zoals de handboek structuur en formulieren |
| Tijdlijn | Activiteiten tijdlijn | Dit zijn de activiteiten die een gebruiker gedaan heeft, weergegeven in een chronologisch opvolgende tijdlijn. Hierdoor is te herleiden wie wat heeft gedaan. |
| Login historie | Inlog geschiedenis | Dit is een chronologisch overzicht van alle inlogpogingen die een account gedaan heeft |
| Formulieren editor | Formulier editor | Dit is een pagina waarop formulieren gemaakt en geupdate kunnen worden |
| Interne trigger | Data overdracht | Dit is een toepassing die ingesteld kan worden in de formulieren editor die ervoor zorgt dat data uit een achterliggend formulier, overgenomen kan worden in het huidige formulier. |
| Externe trigger | Trigger | Dit zijn toepassingen die ingesteld kunnen worden in de formulieren editor en automatische data manipulaties doorvoeren |
| Referentie | Referentie | Dit is een functionaliteit die gebruikt kan worden in de formulieren editor. Hiermee kan een veld uit een formulier, opties bieden die komen uit een ander formulier |
| Veld groepen | Veld groepen | Een veldgroep is een groep velden in een formulier die één voor één ingevuld worden. |
| Veld sets | Veld sets | Een veldset is een setje velden dat in de formulieren editor in één keer toegevoegd kan worden aan een formulier. |
| Template editor | Handboek editor | De handboek editor steld gebruikers in staat om de structuur van het handboek aan te passen |
| Template synchroniser | Synchronizer | Met de synchroniser kunnen maintainers handboeken en formulieren exporteren en importeren tussen omgevingen |
| Tegel dashboard | Tegel dashboard | Dit is een bepaald type dashboard. Op dit dashboard kunnen beheerders, consultants en maintainers tegels zetten met bijvoorbeeld links, video’s, bestanden, overzichten en grafieken |
| Tegel | Tegel | Een element op een tegeldashboard met daar in een link, video, bestand, overzicht of grafiek |
- Het tegeldashboard heeft een flinke interface update gekregen. Het heeft hierdoor een modernere uitstraling gekregen en kan beter ingezet worden als een intranet. We hebben hiervoor diverse functies toegevoegd.
- Het tegeldashboard heeft nu ook een presentatiemodus. Zodra je dit activeert, wordt het dashboard full-screen getoond en verversen tegels iedere 5 minuten.
- Alle tegeltypes kunnen nu een icoon en achtergrondskleur krijgen
- Het is nu mogelijk om je dashboard een achtergrondsafbeelding en of kleur te geven:
- De knop tegel kan nu ook een afbeelding als icoon gebruiken zodat je eigen iconen kunt gebruiken.
- De grid tegel heeft nu standaard ook het aantal registraties en het percentage onder de tabel staan:
- De formulier registraties tegel wordt nu tegelvullend getoond waarbij de paginatie altijd in beeld blijft.
- Er is nu ook een favorieten tegel. Deze tegel toont jouw persoonlijke favorieten
- Er is nu ook een verjaardagen en jubilarissen tegel. Deze tegel toont wiens verjaardag of jubilaris er aan komt:
- Er is nu ook een smoelenboek tegel. Hierop kun je heel snel collega’s vinden en bellen of mailen.
- Het is nu ook mogelijk om in te zoomen op een grafiek tegel zonder dat je het dashboard verlaat. Je ziet dan alle achterliggende data in één oogopslag en kunt daar zelfs nog verder op inzoomen.
- Je kunt in de formulier registraties tegel nu ook een zoekbalk toevoegen.
- De tegels op het dashboard lijnen nu automatisch goed uit. Ook op een kleiner scherm zoals op een mobiel apparaat. Hierdoor onstaan er nooit gaten in het dashboard. Ook niet wanneer je geen toegang hebt tot bepaalde tegels.
- Je kon velden al verbergen op basis van het gebruikerstype. Maar nu kun je ook velden verbergen op basis van gebruikersgroepen en functietitels. Dit opent een wereld aan mogelijkheden waarbij je bijvoorbeeld kunt zeggen “Deze velden zijn zichtbaar voor iedereen en deze alleen voor de HR afdeling of de HR manager”.
Let op: gebruikersgroepen en functietitels komen niet mee wanneer je een template exporteert naar een dochter/klant omgeving. Maar als je in de dochter/klant omgeving een gebruikersgroep of functietitel maakt met dezelfde naam, dan werkt het nog steeds. - Het is nu mogelijk om in een Math trigger, data te gebruiken van sub-registraties. Hiermee kun je bijvoorbeeld een declaratieformulier maken waarbij iedere declaratie een sub-registratie is. In het hoofdformulier worden dan in een apart veld alle bedragen van alle sub-registraties automatisch opgeteld.
- Formulier registraties kunnen nu ook bekeken worden in de app als je daar toegang toe hebt.
- Meerdere gebruikers kunnen nu tegelijkertijd dezelfde registratie bekijken.
Er kan er echter maar één tegelijk de registratie bewerken. De andere gebruikers kunnen enkel kijken en dus niet aanpassen. - Wanneer je nu een registratie dupliceert, dan kun je ook aangeven dat je de sub-registraties mee wilt dupliceren.
Je kunt nu zorgen dat sub-registraties uniek moeten zijn op basis van een bepaald veld. Zo kun je bijvoorbeeld een formulier maken met een checkbox veld met daarin 10 vragen. Daar onder plaats je een sub-registraties veld waarin je 10 antwoorden kwijt kunt. Zodra je op de plus knop klikt, wordt de gekozen vraag automatisch overgenomen in een veld in het child/antwoord formulier. Je kunt nu aangeven dat dat veld in het antwoord formulier “uniek” moet zijn. De gebruiker kan iedere vraag dan maar 1 keer beantwoorden. Hij ziet dit visueel in het checkbox veld omdat de eerder gekozen opties geblokkeerd worden.
- Wanneer je nu een formulier publiceert buiten de omgeving, dan kun je ook gebruik maken van veldgroepen.
- Wanneer je nu een formulier publiceert buiten de omgeving, dan kun je ook gebruik maken van bestandsupload velden mits je token dit toelaat.
- De datum veld eigenschappen “kan geen datum in het verleden of toekomst selecteren” werken nu ook in het publieke formulier.
- Wanneer je nu een formulier publiceert en een veld is verborgen voor de “viewer”, dan wordt hij niet getoond in het gepubliceerde formulier.
Workflows hebben een body tekst die meegestuurd wordt in de e-mail. Deze body kan een link bevatten. Naast een e-mail, wordt er ook een notificatie gemaakt voor de gebruiker. Deze notificatie bevat een versie van de body waarin links niet zijn toegestaan. Dit gaf wat verwarring voor de gebruiker en dit hebben we daarom verduidelijkt.
- Je kunt nu direct zowel hoofdstukken als pagina’s toevoegen aan je handboek. Daarnaast kun je nu ook direct pagina’s toevoegen in de structuur van het handboek.
Wanneer je een Hoofdstuk of pagina hebt toegevoegd, zie je ook op dat onderdeel een “+” teken (bijvoorbeeld bij Processen). Als je hierop klikt wordt een subpagina (bijvoorbeeld Inkoop) gemaakt.
- Wanneer je een pagina afdrukt, dan hoef je nu niet 2 keer op print te klikken maar sluit het tijdelijke tabblad zichzelf.
- Wanneer je een handboek update met een nieuwe versie waarin een pagina is verwijderd. Dan gaf dat eerder een issue als daar een custom pagina onder hing. Dit is nu opgelost.
- De maximale lengte van een grafiek is nu 50 jaar.
- Wanneer je content plakt in de editor zoals in de workflow body, dan kreeg deze tekst een witte achtergrond. Dit was soms zichtbaar wanneer je een e-mail ontving. Dit wordt nu automatisch opgelost zodra je content plakt.
- Als je een datatransfer maakte van veld A uit formulier A, naar veld B uit formulier B en je verwijderde daarna veld A, dan had je een foutieve data transfer. Dit was niet op te lossen tot nu. Nu is dit heel eenvoudig op te lossen door op het kruisje te klikken bij de rode datatransfer.
