Wat is er aangepast met update V7.1?

Afgelopen 23 sepetmber 2022 is versie update V7.1 live gegaan van het platform Progresas voor kwaliteitshandboeken en registraties.

De voorgaande versie V6.3.0 is reeds een opmaat gemaakt naar de nieuwe abonnementsvormen die vanaf januari 2022 gevoerd zullen gaan worden. Kijk hier voor de soorten abonnementsvormen.

Wel dient u als bestaande klant rekening te houden dat nieuwe functionaliteiten zal hieronder beschreven, als deze gelden vanaf het Essentials abonnement, niet aanwezig kunnen zijn in de bestaande handboekomgeving.

Ook zal er bij de nieuwe abonnementsvorm onderscheidt gemaakt worden in twee soorten gebruikers / users van het handboek: Full en Light User. Kijk hier voor de soorten gebruikers.

Onderstaand geven wij een overzicht van de verbeteringen en nieuw features:

Nieuwe features & verbeteringen

  • Alle “standaard” browser confirms zijn nu vervangen voor onze eigen “confirm” popup. Dit ligt veelmeer in lijn met de styling van het platform en biedt nieuwe mogelijkheden.
  • Alle “notificaties” die rechtsboven verschenen zijn vernieuwd en liggen nu meer in lijn met onze nieuwe platform styling. Daarnaast wordt nu ook getoond hoe snel de notificatie weer verdwijnt.
  • Alle spinners zijn nu vervangen voor onze eigen spinner in onze eigen kleuren. Deze gebruikt steeds een andere Progresas kleur. Op de bedrijfspagina is het nu mogelijk om een “spinner kleur” te kiezen en hiermee alle spinners in de kleur van de klant te maken. (via je accountnaam rechtsboven / bedrijfsprofiel).

Dashboarding:

  • Je kunt nu een dashboard widget toevoegen die alle stappen toont met een bepaalde meta eigenschap zoals een label.

Formulieren:

  • Het is nu mogelijk om bulk acties uit te voeren op formulier registraties. Zo kun je in één keer alles selecteren, archiveren, herstellen of verwijderen.
  • Wanneer je nu met de rechtermuisknop op een registratie klikt kun je bewerken, archiveren, herstellen en verwijderen.
  • In de formulier resultaten wordt nu ook de kolombreedte en bevroren kolommen onthouden voor de gebruiker.
  • Lange teksten worden nu tot 600 tekens getoond in de formulier resultaten.
  • Je kunt nu ook child registraties gebruiken in recurring formulieren. Hierdoor kun je bijvoorbeeld een recurring formulier maken met onder iedere taak, 12 subtaken voor de 12 maanden. Deze komen vervolgens ook op de juiste manier mee naar het nieuwe jaar.
  • In de Excel export en import komt nu ook de parentKeyId mee. Dit zorgt er voor dat child registraties onder het juiste parent veld geplaatst worden.
  • Wanneer je nu een bestand ontkoppeld in een registratie, krijg je hiervoor eerst een bevestiging popup.
  • Er is een limiet doorgevoerd van 10.000 registraties per formulier. Bij 8000 registraties verschijnt er al een waarschuwing met een link naar een artikel dat hier meer over verteld en hoe hier mee om te gaan.
  • Wanneer een formulierveld groepen heeft, dan worden deze nu ook als zodanig getoond wanneer de registratie bewerkt wordt.
  • Wanneer er twee of meer gebruikers bezig zijn in hetzelfde formulier of de zelfde registratie, dan werd hij gelockt. Dit locking mechanisme reageerde traag wat frustrerend werkte. Dit is nu opgelost. De lock balk bevat nu een “controleer opnieuw” knop die instant werkt.
  • Wanneer een formulier uit gezet is, is deze nog wel toegankelijk voor maintainers, consultants en beheerders in de stap, maar weergegeven als niet actief.

Taken / maatregelen

  • De formulier rechten tabel is uitgebreid. Je kunt nu bepalen welke gebruikersgroepen registraties aan mogen passen en welke gebruikersgroepen acties aan mogen passen. Dit is nu ook doorgevoerd in het overzicht op de gebruikerspagina.
  • Wanneer er een formulier mist in de omgeving, dan wordt dit nu duidelijker weergegeven in de notificatie op de maatregelen pagina.

Handboek

  • Wanneer er twee of meer gebruikers bezig zijn in dezelfde stap versie, dan werd hij gelockt. Dit locking mechanisme reageerde traag wat frustrerend werkte. Dit is nu opgelost. De lock balk bevat nu een “controleer opnieuw” knop die razendsnel werkt.
  • Wanneer je nu in één keer alle voorbeeldteksten toe wilt voegen, dan kun je nu ook de index kiezen van welke voorbeeldteksten je wilt gebruiken.

Bestanden:

  • Je kunt op de bestandenpagina nu bestanden in bulk aanpassen.
  • De opslaglimiet wordt nu toegepast in de bestandsbibliotheek. Zodra je 80% van je beschikbare ruimte hebt verbruikt krijg je hier een waarschuwing van op de bestandenpagina met een link naar een artikel dat uitlegt hoe hier mee om te gaan.
  • Je kon voorheen een oude revisie van een bestand verwijderen. Dat veroorzaakte issues en is nu niet meer mogelijk. Je kunt alleen de laatste versie van een bestand verwijderen.
  • Je kunt nu een bestandsweergave hernoemen.


Procesflows:


(vanaf het abonnenemt Essentials)

  • Termen zoals “Vormen”, “Verbindingslijnen” en “revisiebeheer” zijn nu consistent doorgevoerd door het platform.

Workflows:

  • Je kunt een workflow nu ook af laten gaan op basis van een meerkeuze veld.

Gebruikers:

  • Gebruikers worden nu overal altijd gesorteerd op naam.

Opgeloste issues:

  • Workflow notificatie toonde niet altijd het juiste label bij “dagen te gaan” of “dagen geleden”.
  • Je kon een getal veld niet legen, dit kan nu wel.
  • De datum filter op de maatregelen statistieken pagina werkte niet altijd goed.
  • Onder bepaalde omstandigheden kon je geen formulier aan een stap hangen middels de plus knop.
  • De gebruikers avatars zijn niet altijd in het midden uitgelijnd in de maatregelen statistieken pagina.
  • Wanneer je een landscape stap bekeek als viewer, dan had het versienummer geen popover.
  • Meta properties werden nog niet goed weergegeven in de bestandseigenschappen popup.
  • Als de gebruiker bij zijn persoonlijke voorkeuren aangeeft de “eenvoudige” teksten te willen zien en het bedrijf bepaald later dat er alleen “originele” teksten gebruikt mogen worden, dan krijgt de gebruiker “originele” teksten te zien.
  • Wanneer je nu een optie kiest in een checkbox en deze optie is even later geen optie meer door een veld filter, dan is hij ook niet meer geselecteerd.
  • De datum filter van een tabel formulier werkte niet altijd goed.
  • Als een omgeving heel vele gebruikersgroepen gebruikte, dan werd dit nog niet goed weergegeven in de gebruikerspagina.
  • Wanneer je een formulier invult op het dashboard, dan stopt de refresh timer.
  • Je kon kolommen bevriezen in formulier resultaten met child registraties. Hier kan het grid niet mee overweg en daarom verdwenen de registraties uit beeld.
  • Als je in de bestandenbibliotheek over bestandseigenschappen heen hoverde en het bestand had geen eigenschappen, dan zag je <table></table>.
  • Je kunt alleen een stap versie verwijderen, als je hem hebt gemaakt of hij gedeeld is met je. Dit leek anders wat resulteert in een issue.
  • Het aanpassen van de bedrijfskleuren werkte in sommige gevallen niet optimaal.
  • Bij een filtering van lijsten (in child formulieren) raakte deze leeg na het opslaan van een registratie.