Wat is er aangepast met update V7.0?
Kijk hier voor de voorgaande wijzigingen van de digitale omgeving
Afgelopen 7 juli 2022 is versie update V7.0 live gegaan van het platform Progresas voor kwaliteitshandboeken en registraties.
De voorgaande versie V6.3.0 is reeds een opmaat gemaakt naar de nieuwe abonnementsvormen die vanaf januari 2022 gevoerd zullen gaan worden. Kijk hier voor de soorten abonnementsvormen.
Wel dient u als bestaande klant rekening te houden dat nieuwe functionaliteiten zal hieronder beschreven, als deze gelden vanaf het Essentials abonnement, niet aanwezig kunnen zijn in de bestaande handboekomgeving.
Ook zal er bij de nieuwe abonnementsvorm onderscheidt gemaakt worden in twee soorten gebruikers / users van het handboek: Full en Light User. Kijk hier voor de soorten gebruikers.
Onderstaand geven wij een overzicht van de verbeteringen en nieuw features:
Nieuw
Versienummering
- Het is nu mogelijk om versie nummers verplicht te maken, maar ook automatisch door te laten tellen. Dit kan zelfs als code (bijv PR-001). (in te stellen bij Voorkeuren/Bedrijfsvoorkeuren zet “verplichte versienummers” op “Ja” en stel eigen Versienummer format in)
Maatregelen statistiekenpagina
- De maatregelen op de maatregelen statistieken pagina zijn nu doorzoekbaar, sorteer baar en gepagineerd. Daarnaast zie je nu de volledige omschrijving en kun je zelf bepalen welke kolommen je wilt zien. Daarnaast kun je maatregelen nu ook exporteren naar PDF.
Preview @ functie
- Wanneer je nu in een stap versie over een @ link hovert, dan krijg je een preview van de achterliggende dataset te zien.
Gebruikers
- De gebruikersavatar bestaat nu uit de eerste letter van je voornaam en van je achternaam wanneer je geen profielfoto geupload hebt. Inclusief de kleur van de account. Dit nu overal doorgevoerd, ook bij maatregelen ed.
Dit is te zien bij het plaatje onder “maatregelen statistiekenpagina” hierboven
Eenvoudige formulieren editor
- Er is nu een custom veld type bijgekomen “Dynamisch meerkeuzeveld”. (klik op bloemetje rechts (plaatje 1), hierna is een veld toe te voegen aan het formulier (plaatje 2), klik op de “+” naast het veld in de tab invullen (plaatsje 1) en vul jouw keuze is. Eén of meerdere keuze zijn te gebruiken in het veld van je formulier.
Processen tekenen
(vanaf Essentials)
- Procesflows exporteren en importeren door de maintainer en de consultant ook bij klanten.
- Een minimap voor super snelle navigatie, veel aanpassingen van de eigenschappen van figuren.
Grafieken
- Het is nu mogelijk om grafieken op jaarbasis te tonen
- Het is nu mogelijk om een grafiek te laten beginnen op datum X en te laten eindigen op datum Y.
- Wanneer je nu een grafiek maakt, kun je eerst aangeven of het gaat om parent of om child registraties.
- Datum keuze ook toe te voeg als selectie.
Maatregelen
- Wanneer je nu nadien een maatregel toevoegt aan een registratie, dan kun je de maatregel aanpassen en opslaan waarna de workflow “nieuwe taak” getriggered wordt.
- Lege maatregelen worden niet meer getoond.
Bestanden
- Wanneer een document een niet herkenbare extensie heeft, wordt deze nu als “onbekend” getoond. (voorheen als zip getoond)
Meta data
- Wanneer je nu metadata aanpast (eigenschappen toevoegt etc) dan hoef je niet meer te refreshen voordat dit zichtbaar is.
Formulieren editor
- Het is nu mogelijk om referenties te maken naar stappen. In een formulier is het nu ook mogelijk om “stappen” kunnen toevoegen als referentie.
- Het is nu mogelijk om naast de stap titel, ook het stap ID automatisch in te laten vullen in een tekstveld.
- Je kunt nu zelf de hoogte bepalen van een tekstveld bijvoorbeeld door aan te geven dat het aantal regels bijv 8 is. Hierdoor wordt het tekstvak ook hoger in het formulier.
- Als een veld een issue heeft, dan is hij nu rood
- Je kunt een referentie veld nu “click and add” maken. Dat wil zeggen dat een gebruiker een optie kan kiezen, maar als deze nog mist, hij rechts op een plus kan drukken, het achterliggende formulier opent, hij daar alleen een nieuwe registratie toe kan voegen en zodra dit gebeurt is, deze popup direct sluit en de nieuwe registratie direct gekozen wordt.
(door het zetten van “nee” naar “ja”, dan alleen toevoegen van registratie, de laatste toegevoegde keuze wordt dan automatisch gekozen.)
- Het is nu ook mogelijk om meerdere child forms te gebruiken in één formulier.
- Child rows worden gesorteerd op template
- Iedere template krijgt een eigen kleur
- Dit werkt ook in workflows
- Dit werkt ook in grafieken
- Je hebt dan meerdere plus knoppen zodat je iedere soort child row toe kunt voegen.
- Je hebt in child rows nu ook sortering, resizing en paginatie
Standaard toont hij bij childs nu eerst (mits aanwezig) status, wie, wat en wanneer.
Performance
- Het formulier component laadde op de achtergrond alle bestanden die nodig waren. Dit is nu niet meer nodig.
- Het top menu item voor bestanden bevat nu ook paginatie.
- Afbeeldingen die worden geupload worden nu automatisch geoptimaliseerd zodat deze sneller getoond kunnen worden.
- De template editor laadt nu standaard niet alle stappen.
Opgeloste issues
- Procesflow links waren niet altijd goed te updaten.
- Je kreeg een 409 status code wanneer je een gebruiker wilde toevoegen met het zelfde e-mailadres van een verwijderde gebruiker.
- Verplichte velden werden nog niet juist toegepast in de maatregelen pagina
- De donut en radar chart gingen nog niet goed om met gemiddelde getallen
- Het tabel dashboard toonde niet altijd de juiste volgorde als stappen verborgen waren
- De volgorde van de inloggeschiedenis is omgedraaid
- De teksten in de versiegeschiedenis zijn nu overal consistent vertaald.
- Wanneer een veld label eindigt met een vraagteken, dan kwam er in de registratie details popup een dubbele punt achter.
- Bij het opschonen van een html tekst kon hij storen wanneer er een lege afbeelding in de html tekst stond.
- Als je meerdere child keys in een formulier had (naar de zelfde template) dan was niet duidelijk onder welke key de subregistratie nu gemaakt was. Dat is nu opgelost.
- Bestanden met hele lange bestandsnamen gaven issues in de bestandenpopup
- Het grafieken tabblad had nog geen paginatie
- Wanneer je een custom veld met referentie toevoegde, dan moest je eerst refreshen om het resultaat te zien (edited)
