Wat is er aangepast met update V6.5?

Afgelopen 2 mei 2022 is versie update V6.5.0 live gegaan van het platform Progresas voor kwaliteitshandboeken en registraties.

De voorgaande versie V6.3.0 is reeds een opmaat gemaakt naar de nieuwe abonnementsvormen die vanaf januari 2022 gevoerd zullen gaan worden. Kijk hier voor de soorten abonnementsvormen.

Wel dient u als bestaande klant rekening te houden dat nieuwe functionaliteiten zal hieronder beschreven, als deze gelden vanaf het Essentials abonnement, niet aanwezig kunnen zijn in de bestaande handboekomgeving.

Ook zal er bij de nieuwe abonnementsvorm onderscheidt gemaakt worden in twee soorten gebruikers / users van het handboek: Full en Light User. Kijk hier voor de soorten gebruikers.

Onderstaand geven wij een overzicht van de verbeteringen en nieuw features:

Nieuw

Widget ondertekenbare stappen

Er is nu een widget voor het dashboard bij gekomen waarin je direct ziet welke ondertekenbare stappen ondertekend zijn en door wie.

• Klik eerst op “bloemetje”1, geef aan op welke nieuwe tab u dit wenst te zetten. U kunt ook naar een bestaande tab gaan en door naar 2.
• 2 voeg iets toe: kies voor 3 (stap)  en 4 (“Lijst van ondertekenbare stappen”.

Werking van de Widget:

• U ziet een overzicht van alle ondertekenbare stappen en hoeveel er al ondertekend zijn X van Y.
• Ga op de regel staan van de stap die u wilt zien welke personen / medewerkers deze nog niet hebben ondertekend.

Procesflows:

Het is nu mogelijk om procesflows te tekenen in PROGRESAS. Deze procesflows zijn te linken aan allerlei bestaande datasets. In een volgende versie gaan we zorgen dat deze procesflows te embedden zijn in je stap versies. Deze functie is beschikbaar vanaf het abonnement Professional. In de procesflows zijn verwijzingen te maken naar normstappen, formulieren, url’s, email. Hierdoor heeft u geen extern programma mer nodig voor het maken van proces flows voor kwaliteitshandboeken.

Binnenkort zullen we hier een special item aan wijden.

Verbeteringen / opgeloste issues

Kalender

• De kalender popup was niet altijd zichtbaar als er geen kalender items waren.

Stappen

• Wanneer je nu een stap versie bekijkt dan kun je (door te hoveren over het
  versienummer) nu ook de changed date zien. Hierdoor kun je het versienummerveld nu ook daadwerkelijk gebruiken als versienummer en hoeft de datum niet te worden ingevuld.
• Wanneer je een stap versie bekijkt als viewer en de versie heeft een tabel met heel veel kolommen, dan kwam dit grafisch niet altijd goed uit.
• Het laatste versienummer bij het wijzigen van de stap versie was niet altijd correct.
• Wanneer je een stap toevoegde middels de plus knop, dan was hij nog niet beschikbaar middels de @ link.
• Heading 5 en 6 misten in de editor.
• Het aanpassen van het font in de editor kon de structuur van je tabel verstoren.

Formulieren

• invullen: Een numeriek veld heeft nu duidelijke plus en min knoppen zodat mobiele gebruikers makkelijker hun formulier in kunnen vullen.
• invullen: Je kunt nu ook een custom veld toevoegen van type multiple choice referentie.
• resultaten: Je kunt nu registraties “Archiveren” waarna je ze eventueel kunt verwijderen.
• resultaten: Wanneer een formulier wederkerend is, is de knop om het jaar te kiezen geel zodat dit direct duidelijk is.
• resultaten: Wanneer je registraties exporteert komt nu ook de wijzigingsdatum en de verwijder datum mee.
• resultaten: Wanneer je een staand formulier hebt met bijvoorbeeld 3 kolommen, dan wordt dat nu ook op dezelfde manier weergegeven wanneer je de registratie later bewerkt.
• resultaten: Je kunt op de resultatenpagina nu ook filteren op eigenschappen van child registraties.
• invullen: Wanneer twee gebruikers tegelijkertijd een formulier invulde kon je in bepaalde situaties dubbele indexen krijgen.
• invullen: In een tabel formulier kon een datumkiezer andere velden overschrijven als er teveel kolommen waren.
• invullen: Custom veld opties worden nu altijd getoond als zijnde “custom” zodat deze herkenbaar zijn.
• resultaten: Na het previewen van een bestand, werkte de filter optie niet goed.
• resultaten: Wanneer je een registratie printen met meerdere child velden (van bijvoorbeeld maatregelen achterliggende formulieren), dan kon je de child registraties dubbel zien.
• resultaten: Wanneer je formulier resultaten exporteerde dan kwamen index veld waardes niet altijd goed mee.
• Wanneer je een custom formulier maakte, zag je hem soms dubbel in het
  bovenste menu.

Maatregelen

• Op de maatregelen pagina werkte het filteren op acties niet altijd optimaal.

Grafieken

• geen aanpassingen

Workflows

• Je krijgt nu direct een melding als de workflow een veld gebruikt dat niet meer
  bestaat of hij niet herkent.

Gebruikers

• Wanneer een gebruiker nu verwijderd wordt, wordt hij niet volledig verwijderd. Momenteel verdwijnt hij wel uit beeld maar dit gaan we in de volgende versie oppakken. Je audit-trail blijft hierdoor gewaarborgd.
• Gebruikers zien nu geen groepen waar zij zelf geen onderdeel van zijn. Tenzij je een beheerder, consultant of maintainer bent. (vanaf Essentials).
• Een manager kan nu ook de gebruikerspagina zien.

Form editor

• De Math listener is sterk verbeterd, het toevoegen van items is opgeknipt zodat dit makkelijker is, er is meer ruimte, je kunt je formule nu live testen op een registratie en hij valideert nu de output van de formule.
• Je kunt nu meerdere velden in één keer verplaatsen.

Template editor

• Je kunt nu referentie opties filteren op basis van het huidige registratie id.
• Wanneer je de template editor opende en heel snel sloot dan kon je daarna gele
  meldingen zien.
• Je kunt nu kettingreacties maken zo lang je wilt van interne listener, naar externe listener, naar interne listener.

Overige

• Handboek downloaden: Het logo van de klant kon in sommige omstandigheden minder scherp uit komen.
• Uitloggen: Het wilde nog wel eens voorkomen dat het uploaden van een afbeelding zorgde voor het uitloggen van de gebruiker. Hier is nu een verbetering in aangebracht die dit moet voorkomen.
• Uitloggen: Als er een gebruikers activiteiten widget op het dashboard stond konden sommige gebruikers uitgelogd worden wanneer ze naar dat tabblad toe navigeerden.
• Performance: Alle complexe logica wordt nu uitgevoerd in een aparte thread. Dit biedt een enorme performance boost voor complexe formulieren.
• Performance: De initiele performance (hoe snel zaken geladen worden) is verbeterd dankzij een aantal technische verbeteringen.