Afgelopen weekeinde is versie update V6.2 live gegaan van het platform Progresas voor kwaliteitshandboeken en registraties. Onderstaand geven wij een overzicht van de verbeteringen en nieuw features:
Stappen / procedures
- Wanneer je nu links toevoegt aan een versie, dan kun je voor iedere link aangeven of het een web link is of een lokale link. Vervolgens worden op basis hiervan de juiste validaties en correcties doorgevoerd.
- De @ links linken nu ook naar custom steps
- De @ links kunnen nu ook linken naar gebruikers
- Pagina’s die onder een andere pagina hangen in het handboek hebben nu een broodkruimel menu boven de titel. hierdoor zie je in één oogopslag waar in de boom je je bevindt Als je een pagina opent vanuit een directe link, dan klapt het menu aan de linkerkant nu automatisch uit naar waar je je momenteel bevindt. Dit zorgt ervoor dat je direct ziet waar je in de boom zit.
De nieuwe WYSIWYG editor
De WYSIWYG editor is geupgrade waardoor er wederom een aantal verbeteringen zijn doorgevoerd. Daarnaast hebben wij een algoritme toegevoegd dat de HTML die je in de editor toevoegt automatisch wordt gecorrigeerd naar HTML waar de editor goed mee overweg kan. Dit zorgde namelijk in veel situaties voor onverwacht gedrag. Daarnaast wordt de styling nu ook automatisch gecorrigeerd & ge lterd. Dit resulteert in het volgende:
- Wanneer je content plakt
- Wordt de HTML automatisch gecorrigeerd. Hierbij worden ook tabellen met samengevoegde cellen automatisch gecorrigeerd
- Wordt de styling recht getrokken (onbekende styling wordt verwijderd en foutieve css wordt gecorrigeerd)
- Als je een Word of PDF document upload
- Wordt de HTML automatisch gecorrigeerd. Hierbij worden ook tabellen met samengevoegde cellen automatisch gecorrigeerd
- Wordt de styling recht getrokken (onbekende styling wordt verwijderd en foutieve css wordt gecorrigeerd)
- Als je op de “HTML opschonen” knop drukt
- Wordt de HTML automatisch gecorrigeerd. Hierbij worden ook tabellen met samengevoegde cellen automatisch gecorrigeerd
- Wordt de styling recht getrokken (onbekende styling wordt verwijderd en foutieve css wordt gecorrigeerd) Worden fonts uit de tekst gestript waardoor alle fonts terugvallen op het “Standaard” font dat is ingesteld in de omgeving.
- Als je een voorzettekst invoegt
- Doet hij niets. Deze teksten horen namelijk goed te zijn. Mocht de opbouw of styling niet lekker werken, klik dan op de “HTML opschonen” knop en doe dit daarna ook in je auteursomgeving zodat ook de originele voorzettekst klopt.
- Wanneer je nu een afbeelding schaalt in de editor dan gebeurt dat in pixels in plaats van percentages. Dit doen we omdat tabellen ook geschaald worden in pixels en je ze hierdoor gelijk kan maken en hierdoor ook altijd gelijk zullen blijven. De volgende knop in een stap is nu neutraal gemaakt. In het geval de pagina niet toegankelijk is voor jou dan is het de primaire knop om op te drukken en heeft hij daarom de primaire knop kleur die is ingesteld in het bedrijfsprofiel.
Bestanden
- Voorheen kon je al bestandsweergaven maken in de bestanden bibliotheek maar zat dit nog wat verstopt. Nu kun je direct in het overzicht switchen tussen verschillende weergaven.
- Bestanden met zeer lange bestandsnamen worden nu goed getoond
Gebruikers
- In de licentie worden gedeactiveerde gebruikers nu niet meer mee geteld.
- De wachtwoord reset bevestiging e-mail heeft nu ook een uitleg waarom de e-mail verzonden is.
- Een wachtwoord reset link werkt nu ook wanneer je al ingelogd bent. Dit is handig als je jezelf uitnodigt op een andere account.
- De uitgaande e-mails maken nu ook gebruik van de nieuwe “Tool-naam” (zijnde Progresas) en gebruiken de kleuren die zijn ingesteld in het bedrijfsprofiel.
- De footer gegevens in de e-mail waren niet altijd in het midden uitgelijnd. Dit is nu opgelost.
Formulieren
- Wanneer de opties van een veld gefilterd worden door een ander veld (bijvoorbeeld in een dropdown of checkbox veld) dan kun je dit nu zien door een blauwe band links van het veld.Hierdoor weet je dat de opties van dit veld automatisch gefilterd worden.
- Op sommige plekken zie je de melding dat een veld een invalide waarde heeft. Deze melding wordt niet meer getoond als het veld gefilterde opties heeft omdat dit in die situatie onnodig is.
- Progresas onthoudt nu welk tabblad van een formulier je voor het laatst open had staan. Als je opnieuw het formulier opent wordt dit tabblad automatisch geselecteerd.
- Progresas onthoudt nu de kolom sortering die je ingesteld hebt in formulier resultaten. Als je opnieuw het formulier opent worden de kolommen automatisch gesorteerd naar hoe je het had ingesteld.
- Progresas onthoudt nu welke kolom je hoe gesorteerd hebt (van boven naar beneden). Als je opnieuw het formulier opent wordt de kolom automatisch gesorteerd naar hoe je het had ingesteld.
- Je kunt nu alle formulier resultaten (zoals je ze ziet) exporteren naar PDF. Hij gebruikt hierbij de kolommen die je hebt aangevinkt, de volgorde van de kolommen en de sortering van de kolommen zoals je deze hebt ingesteld. Daarnaast gebruikt hij de filters zoals je dit hebt ingesteld. De PDF is een liggend document en bevat de naam van de organisatie, de registraties, een datum en pagina nummering.
- Wanneer je nu registraties download als een Excel bestand dan worden sub-registraties automatisch onder de bijbehorende parent-registratie geplaatst.
- De workflow editor heeft nu ook een “HTML opschonen” knop.
Dashboards
- Als je nu een RSS widget toevoegt dan wordt de RSS feed url automatisch gecontroleerd.
- De widget toevoegen knop heeft nu eigen kleuren.
Mobile
- De mobiele versie heeft nu ook een mobile menu dat volledig mee gaat in de eigen kleuren en waarmee je naar de bestanden bibliotheek kunt. De bibliotheek is mobile ready gemaakt zodat je daar de bestanden kunt zien waar je toegang toe hebt.
Maatregelen
- Als je op de maatregelen pagina een maatregel opende, op basis daarvan iets wilde gaan doen en dus een andere pagina opende. Dan was je navigatie binnen de maatregelen pagina vergeten. Zodra je je taak dus gedaan had en je weer naar de maatregelen pagina toe ging moest je eerst weer een aantal keer klikken om je maatregel terug te vinden. Dit is nu verholpen. Het platform onthoud waar je gebleven bent qua formulier, filters, registratie en maatregel. Wanneer je weer terug naar de maatregelen pagina gaat opent hij direct waar je gebleven was.
- Op de maatregelen pagina is in het top menu de Datum type pull-down met “Start datum”, “Plan datum” of “Evaluatie datum” weggehaald omdat deze niet meer nodig is. Alle frameworks en templates maken inmiddels gebruik van de “Plan datum /deadline”.
- Op de maatregelen statistieken pagina hadden de maatregelen geen header waarin stond wat welke kolom bevatte. Deze is nu toegevoegd.
- Op de maatregelen statistieken pagina hadden incomplete maatregelen een kruisje. Wat dit betekende was niet altijd helder, dit is nu verduidelijkt.
- Op de maatregelen statistieken pagina hebben de tabbladen nu Progresas kleuren.
Voorkeuren
- Je kunt nu de taal bepalen per user. Standaard wordt de browser taal gebruikt als je niet ingelogd bent. Zodra je ingelogd bent wordt de bedrijfsvoorkeur gebruikt. Als je in je persoonlijke voorkeuren een andere taal hebt gekozen dan wordt die gebruikt.
- Je kunt nu via de bedrijfsvoorkeuren 2FA verplicht stellen voor bepaalde gebruikersgroepen. Wanneer deze mensen inloggen en zij 2FA nog niet geactiveerd hebben zullen ze dat dan moeten doen.
- De optie om in het top menu de formulieren te sorteren op hoofdstuk nummer of op invulvolgorde is weggehaald. Formulieren worden gesorteerd op sorteervolgorde die je voor ieder formulier kunt bepalen. Als je dit niet hebt gedaan dan worden formulieren gesorteerd op alfabet.
Verder:
- In het linkermenu zit nu links onderin een help knop waardoor dit makkelijker te vinden is.
- Sommige pop-ups zijn nu draggable zoals de formulierresultaten pop-up. In de toekomst zullen alle pop-ups draggable worden.
- De zoekfunctie in het top menu zoekt nu ook door aangepaste stap titels.
- Wanneer je nu links boven op de bedrijfsnaam klikt ga je naar het dashboard toe.
- Wanneer er een ticket ingediend werd dan telde het ticketnummer nog niet altijd goed door. Dit is nu verholpen.
- De gebruikersfilter op de maatregelen pagina werkte niet altijd goed wanneer je formulieren had waarvan de registraties maatregelen waren. Dit is nu verholpen.
- Wanneer je custom stappen toevoegde en zonder refreshen naar de template editor toeging kon het zo zijn dat je stappendubbel zag met daarbij een waarschuwing. Dit is opgelost.
- Wanneer je een custom stap converteerde naar een “echte”stap dan kon het zo zijn dat je hem 2 keer zag met een waarschuwing. Dit is opgelost.
- Wanneer je een registratie opende vanuit de maatregelenstatistieken pagina een maatregel opende en deze aanpaste dan bestond de kans dat je de parent registratie niet meer kon openen. Dit is nu verholpen.
- Het veld prioriteit werd twee keer getoond in de ticket melden pop-up. Dit is nu opgelost.
