Hier vindt u de meest gestelde vragen en oplossingen aangaande Progresas handboeken en de achterliggende software.
Staat uw vraag er niet bij, stel deze dan via de help knop in de applicatie. Deze is te vinden onder uw inlognaam rechtsboven in het scherm.
Hier nog meer artikelen van de maker van het pakket ISO2handle.
Onze normteksten volgen de volgorde van de norm. Hierdoor is de referentiematrix niet noodzakelijk.
- Logo
- Achtergrondkleur
- Hoofdmenu kleur (linker zijde)
- Primaire knop kleur
Een persoon in de rol “beheerder” heeft de mogelijkheid om de layout van de content in Progresas in te stellen. Denk hierbij aan font types en groottes en het toevoegen van een header en footer op het moment dat het “handboek” geexporteerd wordt.
- Cover pagina
- Header
- Inhoud
- Footer
Tevens is het toevoegen van diverse “Tags” mogelijk.
Voor het printen, of opslaan als pdf, van het handboek, ga je naar je accountnaam, rechts bovenaan het scherm.
Klik op “Bedrijfsprofiel”
In het blok ‘”Download handboek”, kun je aangeven wat en hoe het handboek wilt downloaden, direct printen of opslaan als pdf.
Klik op “download handboek (backup)”.
Dit is ook handig om snel even door het hele handboek door te lopen om veranderingen op te sporen.
Wanneer je in de content editor “@” typt zie je naar welke onderdelen en formulieren je kunt doorlinken. Gebruikers kunnen in de viewer modus op de link klikken om rechtstreeks naar het juiste onderdeel te gaan. Wanneer een gebruik niet geautoriseerd is voor het betreffende onderdeel, wordt deze ook niet getoond.
Hot storage back-ups worden opgeslagen binnen Europa in Duitsland. Cold storage back-ups worden opgeslagen in Nederland in een beveiligd datacentrum op managed hardware.
Dit wordt gerealiseerd door ISO2Handle. Zij zijn de ontwikkelaar van de software en zorgen voor een veilige opslag van de data.
Progresas is de auteur van veel teksten van het platform.
Er worden elke dag 2 hot storage back-ups gemaakt van iedere omgeving. En daarnaast wordt er elke dag een cold storage back-up gemaakt.
De teksten van het handboek kunnen wordt opgeslagen als PDF. De data van de formulieren kunnen worden geëxporteerd naar Excel.
Progresas is een framework dat draait binnen de software van ISO2HANDLE. ISO2HANDLE is de ontwikkelaar van de software. Progresas is door onszelf en ROWIQ Advies BV ontwikkeld.
De omgevingen, templates, kwaliteitshandboeken worden verkocht via Kwaliteitshandboek.shop
De formulieren zijn aanpasbaar. Je kan de invulvelden niet verwijderen, maar je kan wel extra invulvelden toevoegen door middel van het tandwieltje in het formulier.
Je hebt keuze uit een aantal type velden die je kan toevoegen, bijvoorbeeld: bestandsupload, tekstveld of checkboxen. Je gebruikt deze functionaliteit bijvoorbeeld wanneer je een extra toelichting wilt toevoegen, dat ingevuld dient te worden.
Middels de pijltjes aan de rechterkant bepaal je de positie waar het veld getoond moet worden.
Ieder formulier heeft een exporteer mogelijkheid. Deze exportknop (icoon met X erin) is terug te vinden in de rechterbovenhoek bij het formulier en bij de resultaten.
Ieder formulier heeft een importeer mogelijkheid. Deze importknop (icoon met X erin) is terug te vinden in de rechterbovenhoek bij het formulier en bij de resultaten.
- Line
- Bar
- Donut
- Polar
- Radar
Wanneer een gebruiker geen toegang meer tot Progresas mag hebben (gebruiker is uit dienst of maakt geen onderdeel meer uit van het onderwerp van het handboek), kan je de gebruiker deactiveren. Dit doe je door naar het gebruikers overzicht te gaan. Aan de rechterkant onder ‘Acties’ heb je een aantal instellingen. Hier vindt je de knop laatste ‘Deactiveer account’. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot de Progresas. Tevens telt de gebruiker niet mee in de aantallen voor de licentie van het abonnement.
Het is belangrijk dat je altijd een verantwoordelijke en een geplande afrondingsdatum aan de maatregel toevoegt, omdat het anders een incomplete taak is. De taak dient altijd gekoppeld te zitten aan een verantwoordelijke, want iemand dient deze af te ronden. Ook dient de verantwoordelijke te weten wanneer deze taak afgerond dient te worden.
Een taak is een geplande activiteit die moet worden uitgevoerd voor het onderhouden van het managementsysteem. Dit kan doordat er een planning is opgezet middels de “auditplanning”.
Alle maatregelen worden automatisch vanuit de verschillende formulieren ingeladen in het “Maatregelen” overzicht in de linkerkolom van het scherm. In het bijbehorende statistieken dashboard heb je direct inzicht in de afgeronde en verlopen taken en maatregelen.
Een kalenderfunctie is toegevoegd aan het linker menuscherm. Deze functie is nu nog in een Beta versie. De kalenderfunctie wordt operationeel vanaf het abonnement Essentials.
Hiermee krijgt de gebruiker een kalender overzicht waarop hij of zij kan zien welke taken en of maatregelen er gepland staan. Taken kunnen op de kalender ook aangemaakt worden. Daarnaast kan je ook de datum aanpassen van de taken en maatregelen.
Tot 1 mei 2022 is de functie voor elke klant beschikbaar om te ervaren wat het voor jou kan betekenen.
Werking van de kalenderfunctie:
In de kalender worden de openstaande taken en maatregelen getoond die zijn opgesteld. Zichtbaar zijn de verschillende stadia waarin deze zich bevinden. Dit wordt weergegeven door de verschillende kleuren.
De taken en maatregelen worden getoond door het invullen van de maatregel registratie dat bij onder andere de auditformulieren en het KAV formulier aanwezig is.
Door het invullen van de [indiener], [type], [omschrijving], [wie], [Startdatum] en de [Plandatum] wordt de lengte van de balk bepaald. De kleur wordt bepaald door de [Status].
Beschikbaar vanaf versie V6.4
Hot storage back-ups worden opgeslagen binnen Europa in Duitsland. Cold storage back-ups worden opgeslagen in Nederland in een beveiligd datacentrum op managed hardware.
Dit wordt gerealiseerd door ISO2Handle. Zij zijn de ontwikkelaar van de software en zorgen voor een veilige opslag van de data.
Progresas is de auteur van veel teksten van het platform.
Er worden elke dag 2 hot storage back-ups gemaakt van iedere omgeving. En daarnaast wordt er elke dag een cold storage back-up gemaakt.
De teksten van het handboek kunnen wordt opgeslagen als PDF. De data van de formulieren kunnen worden geëxporteerd naar Excel.
Progresas is een framework dat draait binnen de software van ISO2HANDLE. ISO2HANDLE is de ontwikkelaar van de software. Progresas is door onszelf en ROWIQ Advies BV ontwikkeld.
De omgevingen, templates, kwaliteitshandboeken worden verkocht via Kwaliteitshandboek.shop
Op het “Bedrijfsdashboard” of het “Persoonlijk dashboard” zijn onderwerpen toe te voegen.
Maak een tabblad aan via de “bloem-knop rechts boven aan.
Klik op de “+ “knop en de popup “Widget toevoegen” geeft de mogelijkheid om dat toe te voegen wat jij wenst.
Indien het een formulier is wat je wilt toevoegen, zorg er dan voor dat het formulier gekoppeld is aan een onderwerp / normstap van je handboek.
Op het “Bedrijfsdashboard” of het “Persoonlijk dashboard” zijn onderwerpen toe te voegen.
Maak een tabblad aan via de “bloem-knop rechts boven aan.
Klik op de “+ “knop en de popup “Widget toevoegen” geeft de mogelijkheid om dat toe te voegen wat jij wenst.
Indien het een formulier is wat je wilt toevoegen, zorg er dan voor dat het formulier gekoppeld is aan een onderwerp / normstap van je handboek.
Staat jouw vraag of oplossing er niet tussen?
Laat het ons weten.
Vul het formulier hiernaast in.
Dit formulier wordt beschermd door reCAPTCHA. Het Privacybeleid en de Voorwaarden van Google zijn van toepassing.
