Fase 1. Inrichten managementsysteem
Bij deze fase onderscheidt ISO2HANDLE zich al van veel andere managementsystemen; onze template editors geven ongeëvenaarde flexibiliteit. Zie het als een doos lego stenen; met de editors bouw je templates, handboeken, formulieren, rapportages en workflows, waardoor je een systeem hebt dat naadloos aansluit bij de processen en werkwijze in jouw organisatie.
We bieden ook kant en klare basis templates en werken samen met partners, met collega adviesbureaus, met uitgebreide en gespecialiseerde kennis van normen, processen en organisatie optimalisaties.
Handboek Editor
Stel je eigen handboek samen, importeer bestaande handboeken of pas onze basis templates aan.
Importeer tool
Vanuit Handboek, Excel, Sharepoint en Confluence zijn importeer functies aanwezig
Handboek importeren en inrichten met drag & drop editor
Met de Handboek Editor bouw je gemakkelijk je digitale kwaliteits-(management/proces) systeem. Importeer je je eigen handboek en vul je deze aan met een van onze talrijke basis norm-templates (inclusief teksten, norm schema’s en formulieren). Pas het handboek eenvoudig aan zodat het naadloos aansluit bij jouw organisatie en processen.
- Bouw vanuit vaste structuur (HLS, BRL) of volg je eigen structuur
- Kies uit onze basis templates gekoppeld aan wet & regelgeving en normeringen
- Upload Word /PDF / Visio bestanden
- Print het handboek naar PDF
- Documentbeheer Versiebeheer
- Importeer eenvoudig vanuit Sharepoint en Confluence bestanden structuur en gebruikers
- Overstap service voor gemakkelijke transitie van je huidige systeem naar Progresas
Formulieren importeren & inrichten
Met onze Form Editor importeer en bouw je gemakkelijk alle nodige formulieren en workflows.
- Flexibel in te richten met vrije velden en 20 verschillen veld typen.
- Laat velden en formulieren onderling rekenen.
- Stel kleuren in van velden bij het behalen van bepaalde waardes.
- Stel condities en rechtenstructuur per formulier in.
- Koppel elk formulier aan workflows & notificaties.
- Maak van alle input data eenvoudig een grafiek en zet deze op een dashboard.
- Stel autorisaties en gebruikersrechten in per formulier.
- Gebruik de formulieren ook op mobiel en maak ze oproepbaar via een QR code.
- Import registraties uit andere formulieren.
- Kies je eigen formulier weergave (staand
- Excel of SWOT).
Workflow notificaties instellen
Met de Workflow functies worden formulieren en maatregelen aan verantwoordelijken toegewezen, volgens zelf bepaalde condities, triggers, autorisaties en timings.
- Koppel workflows aan registraties en maatregelen en specificeer deadline en verwantwoordelijkheidslijn
- Overzicht van alle workflows en uitstaande taken via het Takenbeheer dashboard
- Laat collega’s registraties aanvullen met additionele velden
Importeren vanuit Handboek, Excel, Sharepoint of Confluence
Met de importeertool voor bestaand word/pdf handboek, Excel, Shapoint en Confluence, bestaat de mogelijkheid om de gehele structuur over te zetten naar Progresas.
- Progresas kan een volledig handboek in één keer automatisch omzetten naar goede web content en importeren in Progresas. Je hoeft alleen je handboek (word of pdf) te uploaden.
- Excel sheets kunnen in een handomdraai geïmporteerd worden in Progresas. Je kunt er zelfs direct formulieren van maken die rapportages en notificaties genereren.
- Progresas heeft een volledig automatische Sharepoint importer. Deze importer importeert alle bestanden, alle eigenschappen, mappenstructuren, gebruikers, groepen en rechten in één keer naar Progresas.
- Progresas heeft een volledig automatische Confluence importer. Deze importer importeert alle relevante documentatie in één keer naar Progresas.
