“De certificatie-instelling voert jaarlijks herhalingsonderzoeken uit. Deze onderzoeken bestaan uit:

• Bureau-audit
• Controle op projectdossiers
• Controles op de bouwplaats

Dit volgens het wettelijk minimum zoals vastgesteld in het Toelatingskader Wkb-instrument versie 2.2- Wkb-4.01 en volgens 3.84 van het Bkl.

Op basis een afgesloten herhalingsonderzoek beslist de certificatie-instelling over het voortzetten van het certificaat. Het College van Deskundigen stelt jaarlijks de frequentie van de herhalingsonderzoeken vast.

Bij vaststelling van dit Wijzigingsblad is de frequentie vastgesteld zoals hierna beschreven.”

“Jaarlijks vindt één bureau-audit plaats. Tijdens deze audit wordt, aan de hand van interviews en documentatiebeoordeling getoetst of de certificaathouder bij voortduring voldoet aan:

• De eisen uit de vigerende versie van deze BRL 5019 inclusief de subdelen waarvoor de certificaathouder is gecertificeerd.

De beoordeling vindt alleen plaats op de delen waarvoor de certificaathouder gecertificeerd is. Deel 00 wordt jaarlijks in het onderzoek betrokken.

Op bedrijfsniveau kunnen de resultaten van voorgaande bedrijfsbezoeken, praktijkonderzoeken en mogelijke andere signalen over de kwaliteitsborger een aanleiding zijn tot een intensivering van de frequentie en diepgang van de onderzoeken.

Voor de bureau-audit staat een tijdsbesteding van 4 uur exclusief rapportage.”

De controle van de projectdossiers richt zich op de correcte uitvoering van werkzaamheden conform BRL 5019 en het kwaliteitssysteem van de certificaathouder. Hierbij wordt beoordeeld of:

• De planbeoordeling, risico analyse en het borgingsplan correct is opgesteld en uitgevoerd;
• De werkzaamheden door de juiste gekwalificeerde personen is uitgevoerd;
• De dossiervorming voldoet aan de vereisten van het gebruikte instrument en de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb).

De controle van de projectdossiers bestaat uit een beoordeling van een of meer projectdossiers van door de certificaathouder uitgevoerde projecten. De te beoordelen projectdossiers dienen een representatieve doorsnede (= een voldoende spreiding in bevoegde personen, bouwwerktypologieën, bouwmethodieken en bouwfases) te zijn van de projecten overeenkomstig de Gevolgklasse en de scope van het certificaat zulks ter beoordeling van de certificatie-instelling. De frequentie van de controle van de projectdossiers is conform de voor de certificaathouder vastgestelde stap.

Voor de controlefrequentie geldt onderstaande tabel

(*) De basis is dat een certificaathouder standaard is ingedeeld onder stap 1. Dit betekent dat deze certificaathouder aan de hand van het aantal geregistreerde projecten minimaal 1 controle op projectdossier krijgt per 80 geregistreerde projecten. Het resultaat van een onderzoek of bepaalde situatie kan als gevolg hebben dat een certificaathouder in een andere regime ingedeeld wordt. Het College van Deskundigen beslist jaarlijks of criteria aangepast moet worden, danwel van toepassing is, die kan leiden tot een indeling in een bepaalde stap. Het College van Deskundigen kan met argumentatie afwijken van de standaardindeling waarin een certificaathouder is ingedeeld.

Voorbeeld van toepassing van de tabel:

Wanneer een certificaathouder conform stap 1 is ingedeeld en 250 projecten in gevolgklasse 1 heeft wordt het totaal aantal bouwplaatscontroles:

• Controle projectdossiers (over de eerste 80): 1
• Extra controle projectdossiers over projecten 81-160: +1
• Extra controle projectdossiers over projecten 161-240: +1
• Extra controle projectdossiers over projecten 241-360: +1

Totaal: 4 controle projectdossiers op 250 projecten

De controle vindt alleen plaats op de delen waarvoor de certificaathouder gecertificeerd is.

Een controle op projectdossier(s) wordt, indien mogelijk, gecombineerd met de bureau-audit.

Per dossiercontrole staat 4 uur per scope inclusief rapportage met minimaal 2 scopes. Per scope worden minimaal 2 projecten beoordeeld.

Op bedrijfsniveau kunnen de resultaten van voorgaande bedrijfsbezoeken, praktijkonderzoeken en mogelijke andere signalen over de kwaliteitsborger een aanleiding zijn tot een intensivering van de frequentie en diepgang van de onderzoeken.”

Controles op de bouwplaats zijn onderdeel van het jaarlijks herhalingsonderzoek. Bij deze controle op de bouwplaats wordt door de certificatie instelling beoordeeld of de door de certificaathouder opgestelde borgingsplannen op de juiste wijze worden gevolgd (inclusief vastlegging resultaten en follow-up).

Het aantal controles is afhankelijk van het aantal projecten dat door de certificaathouder wordt uitgevoerd, met een minimum van 2 controles per jaar.

De controle van het projectdossier bestaat uit een beoordeling van een of meer projectdossiers van door de certificaathouder uitgevoerde projecten. De te beoordelen projectdossiers dienen een representatieve doorsnede (= een voldoende spreiding in bevoegde personen, bouwwerktypologieën, bouwmethodieken en bouwfases) te zijn van de projecten overeenkomstig de Gevolgklasse en de scope van het certificaat zulks ter beoordeling van de certificatie-instelling.

Op bedrijfsniveau kunnen de resultaten van voorgaande bedrijfsbezoeken, praktijkonderzoeken en mogelijke andere signalen over de kwaliteitsborger een aanleiding zijn tot een intensivering van de frequentie en diepgang van de onderzoeken.

De controle vindt alleen plaats op de delen waarvoor de certificaathouder gecertificeerd is.

De controle hoeft niet gelijkmatig verdeeld te worden over het kalenderjaar. Controles behorende bij een kalenderjaar dienen voor april in het opvolgende kalenderjaar te zijn uitgevoerd.

Het bouwplaatsonderzoek zal zoveel mogelijk onaangekondigd plaatsvinden. In geval van signalen of het vermoeden dat een onaangekondigde controle effectief kan zijn om een betrouwbaar beeld te kunnen vaststellen van de juiste toepassing van het instrument, zal een onaangekondigde controle op de bouwplaats aan de orde zijn.

De tijdsbesteding bedraagt 4 uur per controle inclusief rapportage.”