Wat is er aangepast met deze update V6.4.0?

Afgelopen 24 februari 2022 is versie update V6.4.0 live gegaan van het platform Progresas voor kwaliteitshandboeken en registraties.

De voorgaande versie V6.3.0 is reeds een opmaat gemaakt naar de nieuwe abonnementsvormen die vanaf januari 2022 gevoerd zullen gaan worden. Voor bestaande klanten zal dit vooralsnog geen wijziging in de functionaliteiten van de omgeving betekenen. De abonnementsvorm zal pas worden aangepast, in overleg, bij aanpassing van de aantallen gebruikers of nieuwe templates / handboeken die worden toegevoegd. Kijk hier voor de soorten abonnementsvormen.

Wel dient u als bestaande klant rekening te houden dat nieuwe functionaliteiten zal hieronder beschreven, als deze gelden vanaf het Essentials abonnement, niet aanwezig kunnen zijn in de bestaande handboekomgeving.

Ook zal er bij de nieuwe abonnementsvorm onderscheidt gemaakt worden in twee soorten gebruikers / users van het handboek: Full en Light User. Kijk hier voor de soorten gebruikers.

Onderstaand geven wij een overzicht van de verbeteringen en nieuw features:

Nieuw

Kalender

Een kalenderfunctie is toegevoegd aan het linker menuscherm. Deze functie is nu nog in een Beta versie. De kalenderfunctie wordt operationeel vanaf het abonnement Essentials.

Hiermee krijgt de gebruiker een kalender overzicht waarop hij of zij kan zien welke taken en of maatregelen er gepland staan. Taken kunnen op de kalender ook aangemaakt worden. Daarnaast kan je ook de datum aanpassen van de taken en maatregelen.

Tot 1 mei 2022 is de functie voor elke klant beschikbaar om te ervaren wat het voor jou kan betekenen.

Werking van de kalenderfunctie:

In de kalender worden de openstaande taken en maatregelen getoond die zijn opgesteld. Zichtbaar zijn de verschillende stadia waarin deze zich bevinden. Dit wordt weergegeven door de verschillende kleuren.

De taken en maatregelen worden getoond door het invullen van de maatregel registratie dat bij onder andere de auditformulieren en het KAV formulier aanwezig is.

Door het invullen van de [indiener], [type], [omschrijving], [wie], [Startdatum] en de [Plandatum] wordt de lengte van de balk bepaald. De kleur wordt bepaald door de [Status].

Verbeteringen

Stappen

Als je mensen verwijderd die stap versies gemaakt hebben, dan zie je nu bij de versie “onbekende gebruiker”.
De print versie van een stap is nu qua styling identiek aan de view weergave van de zelfde stap.
De handboek opmaak pop-up is sterk verbeterd met meer opties en een live preview. Als de omgeving al styling had, dan kan deze nu gereset worden middels de reset knop in de handboek opmaak pop-up waardoor je veel meer opmaak opties krijgt.
Je kunt in de stap editor nu tabel cellen uit rijen en kolommen mergen (samenvoegen) en unmergen (splitsen).
De WYSIWYG editor heeft nu ook een help knop.
Wanneer je een @ link toevoegt aan stap dan was het mogelijk om hem soms 2 keer te zien in Google Chrome. Dit is nu ook opgelost.
Je kunt notes (opmerkingen bij aanpassingen van de handboekteksten) nu ook verwijderen.

Formulieren

Je kunt nu ook @link gebruiken in de helptekst van een formulier.
Wanneer je een registratie print, staat nu standaard “print lege velden” en “print titels mee” op “ja”.
Wanneer je een registratie printte met grote afbeeldingen dan kwamen deze niet altijd goed mee. Dit is nu ook opgelost.
Wanneer je een registratie print en deze heeft alleen afbeeldingen in een bestandenveld dan worden deze nu in 2 kolommen getoond.
Wanneer je registraties afdrukt naar PDF dan komen dynamische veld waarden nu ook goed mee.
Wanneer je registraties afdrukt naar PDF dan kwamen in sommige omstandigheden de gebruikers namen nog niet goed mee. Dit is opgelost.
Wanneer je registraties afdrukte naar PDF met non Ascii characters ging het nog fout. Dit is nu opgelost.
Wanneer je werkt met veldgroepen dan kunnen gebruikers nu niet meer naar de volgende groep voordat de verplichte velden ingevuld zijn.
In de helptekst worden bold teksten nu ook goed weergegeven.
Je kunt in de resultaten nu kolommen bevriezen.
Wanneer een kleurkiezer verplicht is, dan is een invalide “standaard” waarde niet voldoende. Er moet echt een kleur gekozen worden.

Grafieken

Je kunt nu zo veel filters toevoegen als je wilt per dataset.
Wanneer je het grafiek type wijzigt, dan worden irrelevante eigenschappen nu gereset om verwarring te voorkomen workflows kunnen nu ook naar multiple user velden notificaties sturen.

Workflows

Workflows kunnen nu ook naar multiple user velden notificaties sturen
Workflows kunnen geen gebruik maken van dynamische gevulde velden, dit is nu ook niet meer als zodanig instelbaar.
Wanneer een workflow minder dan 2 woorden heeft, dan vertelt hij je direct om welke workflow het gaat. Dit voorkomt verwarring.

Gebruikers

Wanneer 2FA nu verplicht wordt gesteld kunnen gebruikers niets meer totdat 2FA ingesteld is.
De gebruikers import functie is sterk verbeterd. Het is nu mogelijk om alle velden die bewerkt kunnen worden mee te geven evenals functietitels en gebruikersgroepen. Onnodige velden zijn nu uit de Excel gehaald.

Simpele form editor

In de simpele form editor kun je nu een multiple reference key toevoegen.
De landenkiezer zorgde soms voor problemen in de simpele form editor wanneer je een formulier opnieuw wilde opslaan. Dit is nu opgelost.

Form editor

In de geavanceerde form editor kun je nu bij hidden when logic aangeven, leeg het veld niet zodra het verborgen wordt
Je kon al een referentie maken naar de child registraties van een formulier, maar nu kun je ook data van deze child registratie mee nemen naar je huidige formulier middels een interne trigger.
Je kon Math listeners al opnieuw af laten gaan zodra je een registratie bewerkte, maar dit werkt nu ook als het gaat om child registraties.
Je kunt nu hele groepen velden in één keer in een veld groep zetten.
Je kunt nu het velden blok vergroten.

Template editor

Wanneer je voorheen een @ link maakte in een stap, dan scrolde het scherm naar boven. Dit is nu opgelost
Je kunt nu in stappen de tag company-name gebruiken.

Overige

Wanneer je een maatregelen veld verborg voor een bepaalde gebruikersgroep, dan zag je ook de maatregelen niet op de resultaten pagina. Dit is nu opgelost.
Er zijn veel tekstuele verbeteringen doorgevoerd om zaken consistenter te maken.
Daarnaast zijn er nog een heel aantal kleinere verbeteringen en bugfixes doorgevoerd.
Wanneer gebruikers hun browser inzoomde in Safari dan kwam het linker menu niet mooi uit. Dit is nu opgelost.
De bolletjes uit het linker menu zijn nu streepjes geworden. Hierdoor is de structuur meteen duidelijker te zien.
Op mobiel zag de bestandseigenschappen pop-up er niet mooi uit. Dit is nu opgelost.