Afgelopen 1 december 2021 is versie update V6.3.0 live gegaan van het platform Progresas voor kwaliteitshandboeken en registraties.
Deze versie is reeds een opmaat gemaakt naar de nieuwe abonnementsvormen die vanaf januari 2022 gevoerd zullen gaan worden. Voor bestaande klanten zal dit vooralsnog geen wijziging in de functionaliteiten van de omgeving betekenen. De abonnementsvorm zal pas worden aangepast, in overleg, bij aanpassing van de aantallen gebruikers of nieuwe templates / handboeken die worden toegevoegd. Kijk hier voor de soorten abonnementsvormen.
Wel dient u als bestaande klant rekening te houden dat nieuwe functionaliteiten zal hieronder beschreven, als deze gelden vanaf het Essentials abonnement, niet aanwezig kunnen zijn in de bestaande handboekomgeving.
Ook zal er bij de nieuwe abonnementsvorm onderscheidt gemaakt worden in twee soorten gebruikers / users van het handboek: Full en Light User. Kijk hier voor de soorten gebruikers.
Onderstaand geven wij een overzicht van de verbeteringen en nieuw features:
Handboek beheer
- Je kunt nu afbeeldingen kopiëren uit bijvoorbeeld Google en of Word en deze direct plakken in de wysiwyg editor.
- In de handboek styling popup kun je nu de styling resetten naar de nieuwe standaard. Met deze nieuwe standaard heb je zelf veel meer invloed op lettertypen, grote’s, kleuren en diktes van tekst in je handboek.
- Wanneer je een handboek of een stap afdrukte dan kwamen tabellen met kleuren niet altijd goed mee. Dit is nu opgelost.
- Het is nu als handboek beheerders (Full User) mogelijk om notities te maken in versies. Deze notities kunnen door meerdere editors geliked en gearchiveerd worden. Daarnaast kun je op comments reageren middels nieuwe comments. (Beschikbaar vanaf Essentials abonnement)
- Iedere versie heeft nu ook een eigen geschiedenis die je op kunt vragen (Beschikbaar vanaf Essentials suite)
Formulieren
- Ieder formulier heeft nu een eigen web link die je kunt delen met collega’s. Daarnaast kun je hier nu direct een QR code van laten genereren die je op bijvoorbeeld gereedschap of machine’s zou kunnen plakken. Hierdoor kunnen collega’s razendsnel naar het juiste formulier. (Beschikbaar voor alle abonnementen)
- Er is een nieuw veldtype “Video” bijgekomen. Hiermee kun je in formulieren YouTube en of Vimeo video’s toevoegen. Dit is ideaal voor wanneer je een training wilt maken in Progresas. Meer hier over vindt je hier. (Beschikbaar vanaf Professional abonnement).
Grafieken
Het is nu mogelijk om een grafiek automatisch alle jaartalen te laten zien die het bevat in de registraties. Als er bijvoorbeeld een registratie gemaakt is in 2018 en een in 2021 dan kun je de tijdsspanne zetten op “Alle beschikbare jaren” waardoor je deze 3 jaar aan data ziet.
Bestanden
- De bestanden pagina is visueel verbeterd. Verschillende bestandsweergaven worden nu getoond onder eigen tabbladen.
- Bestandsweergaven kunnen nu ook filters bevatten. Je kunt nu namelijk een weergave openen, filters toevoegen, de weergave bewerken en dan rechts bovenin aangeven, gebruik de huidige filters als standaard in deze weergave. Zodra je dit gedaan hebt worden de huidige filters onthouden en opnieuw toegevoegd bij het openen van de weergave.
Dynamische eigenschappen
- Voorheen hadden we de bestandseigenschappen en hoewel deze functionaliteit handig was, was hij nog wat beperkt en konden de eigenschappen alleen toegekend worden aan bestanden. Met de komst van dynamische eigenschappen is dit nu opgelost. Je kunt nu middels de voorkeuren naar de eigenschappen popup toe. Hierin kun je zelf eigenschappen bepalen voor niet alleen bestanden, maar ook voor gebruikers, formulieren, stappen en stap versies.
- Iedere eigenschap kan van het type “tekst”, “getal”, “ja/nee”, “opties” of “tags” zijn. Hierdoor kun je bijvoorbeeld ook tags toevoegen bij stappen.
- Alle formulieren, stappen en bestanden kunnen gevonden worden op basis van hun toegekende eigenschappen middels de zoekfunctie. Je kunt stappen, bestanden en formulieren dus bijvoorbeeld vinden op basis van hun tags.
- Je kunt hierdoor dus bijvoorbeeld ook bij iedere stap aangeven wat de beveiligingsclassificatie is. Of bij iedere gebruiker welk tag nummer hij gebruikt.
- Eigenschappen kunnen icoontjes hebben zodat ze snel herkenbaar zijn.
- De bestaande bestandseigenschappen kunnen met één druk op de knop gemigreerd worden naar de nieuwe dynamische eigenschappen.
(Dynamische eigenschappen zijn als volgt beschikbaar in de diverse suites:
- vanaf Light abonnement: bestanden,
- vanaf Essentials abonnement: ook stappen,
- vanaf Professional abonnement: formulieren, users en versies)
Dashboarding
- Wanneer je nu formulier resultaten op het dashboard zet kun je meerdere filters tegelijk gebruiken.
De editors
De template editor heeft nu een spinner zodat je kunt zien dat hij nog data aan het ophalen is.
De template editor heeft nu icoontjes in de form kiezer zodat je direct ziet welk type het formulier is (staand, liggend, swot of sjabloon formulier).
De math listener heeft nu de nieuwe optie “Is nieuwe registratie” die je kunt gebruiken in formule’s. Hiermee kun je bijvoorbeeld aangeven, als dit een nieuwe registratie is, dan is de uitkomst 1 en anders 0. Op basis daarvan kun je velden tonen en verbergen.
Instellingen
- Het is nu mogelijk om teken popups (waarin je een versie moet ondertekenen), minimaliseerbaar te maken. Hiervoor is een nieuwe instelling gekomen in de beheerdersvoorkeuren.
Overige verbeteringen
- Wanneer je een stap in landschap modus bekeek zag je niet het versie nummer maar de versie index. Dit is nu opgelost.
- Wanneer een gebruiker gekoppeld was aan een stap omdat hij bijvoorbeeld de auteur was en deze gebruiker wordt later verwijderd, dan zag je vaak “undefined undefined”. Nu zie je dan “Onbekende gebruiker”.
- Op de gebruikerspagina werden nog niet consistent de juiste gebruikerstype labels getoond. Dit is nu verholpen.
- Wanneer je in een formulier registraties importeerde met index velden, dan kwam deze index niet altijd goed mee. Dit is nu opgelost.
- Wanneer je formulier registraties exporteerde naar PDF dan werden kleurveld waarden getoond als kleur codes. Dit is nu opgelost.
- Wanneer je bij gekoppelde bestanden over eigenschappen heen hoverde dan zag je bij optie velden een code. Dit is nu opgelost.
- De notificaties over invalide waarden in formulier velden zijn nu enkel en alleen nog maar zichtbaar voor maintainer gebruikers.
- Soms moest je een template 2 keer importeren om de labels mee te krijgen. Dit is nu opgelost.
