Menu
Het vastleggen van gedocumenteerde kwaliteits-informatie online, in de cloud. Makkelijk, snel en veilig. Basis handboeken voor de kwaliteitseisen gesteld vanuit wet- en regelgeving van de bouw- en vastgoedsector. Voor iedere medewerker van uw organisatie heeft toegang via desktop, laptop, tablet of mobiel. Kwaliteit stappen vooruit door middel van het vastleggen van uw processen, procedures en registraties.
Progresas, boek vooruitgang, kwaliteit met stappen vooruit.
Boek vooruitgang is niet zomaar gekozen. Boek is uiteraard het pseudoniem van kwaliteitshandboek.
Vooruitgang is het borgen van uw kwaliteit naar het volgende niveau.
Daarom: Kwaliteit met stappen vooruit.
Vastleggen van de wijze waarop uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen van bijvoorbeeld ISO 9001, 14001, 45001 of 27001. Standaard aangehouden volgens de HLS structuur (High Level Structure). Maar ook van de brancherichtlijnen of beoordelingsrichtlijnen (BRL-len) die gelieerd zijn aan de bouwkolom
Samen met het aangeven van “automatische” e-mails ter herinnering van verandering van registraties, verlopen van data, (niet)-uitgevoerde acties en maatregelen. Dit doen wij middels workflow.
Momenteel bent u reeds gecertificeerd ne hebt een kwaliteitssysteem opgezet in Word en Excel of sharepoint of in een internet pagina omgeving. Veel registraties van verbeteringen, interne controles (audits) die u periodiek via een map, directory of exceloverzicht controleert op uitvoeren van de afgesproken acties. Wat is de status van de openstaande acties en maatregelen? Veelal niet direct in 1 overzicht aanwezig.
Middels Progresas heeft u in 1 oogopslag de openstaande acties voor handen. Middels workflows geeft u sturing aan het tijdig uitvoeren van de te nemen maatregelen en acties.
Laagdrempelig voor een ieder om zelfs via de mobiel voorstellen te geven om het kwaliteitssysteem te verbeteren. Geen lossen formulieren en documenten.
Ook uw externe controlerende instantie geeft u toegang in de rol van “auditor”. Met deze rol kan zij alleen maar kijken in uw cloudhandboek. Alles is altijd bij en actueel.
Alle onderdelen van uw handboek hebben in de implementatie een tweetal stadia voordat de stap van het handboek voor een ieder zichtbaar is als “publiek”.
Voor het wijzigen van een stap in uw kwaliteitssysteem zijn de mogelijkheid om deze direct naast het operationele systeem te ontwikkelen. Hiervoor zijn de stadia “concept” en “intern”. Concept is voor de eerste aangever van de nieuwe tekst. Intern is voor een select gezelschap binnen de organisatie die de nieuwe teksten tegen het licht houden, aanpast en akkoord geeft voor vrijgave naar Publiek. Na deze actie is de stap van het handboek direct voor een ieder zichtbaar.
De wijzigingen die worden gedaan per stap / onderwerp wordt automatisch bijgehouden en toonbaar. Het is transparant welke wijzigingen wanneer zij uitgevoerd.
Met de Handboek Editor van Progresas bouw je gemakkelijk je digitale kwaliteitssysteem om gedocumenteerde informatie te vast te leggen. Importeer je je eigen handboek en vul je deze aan met een van onze talrijke norm-templates (inclusief teksten, norm schema’s en formulieren). Pas het handboek eenvoudig aan zodat het naadloos aansluit bij jouw organisatie en processen.
Met onze Progresas Form Editor importeer en bouw je gemakkelijk alle nodige formulieren en workflows.
Progresas werkt samen met auteurs om de beste templates (basis handboek op basis van een norm of BRL) te bouwen voor iedere norm. Kies uit meer dan 30 templates, die naadloos met elkaar samenwerken om één integraal managementsysteem te vormen.
Progresas heeft zelf meer dan 10 templates geschreven en biedt deze ook aan aan andere partners van ISO2Handle
Workflows van Progresas gebruik je om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor hou je overzicht, manage je risico’s en werk je effectiever, waardoor je betere beslissingen kunt nemen en meer tijd over houden voor belangrijke zaken. Met de Workflow functies worden formulieren en maatregelen aan verantwoordelijken toegewezen, volgens zelf bepaalde condities, triggers, autorisaties en timings (wanneer wil je reminder van actie).
Alle input data van registraties en maatregelen wordt met 1 druk op de knop vertaald naar een grafiek, in verschillende formats. Zo heb je een duidelijk dashboard (bedrijfsmatig en / of persoonlijk) die inzicht geeft om de organisatie bij te sturen en verder te optimaliseren.
Uit registraties en workflows vloeien maatregelen, die toegevoegd, bijgehouden en gemonitord worden. Wij bieden zeer flexibele en volautomatische maatregelen module en overzichtelijk dashboard met takenbeheer. Hierdoor blijft er nooit iets liggen en gaan er automatisch notificaties uit als bijvoorbeeld iets dreigt te verlopen.
De rechtenstructuur binnen Progresas is per formulier, normstap en dashboard aan te passen en bij een het tekenbeleid/kennisgeving stuur je automatisch notificaties uit naar collega’s om de laatste versie van een bepaald document of procedure te ondertekenen of om er kennis van te laten nemen.
Bij iedere registratie en aangemaakte taak wordt een automatische notificatie verstuurd naar de eerst volgende ketenverantwoordelijke dit is in te stellen via de workflows. De workflows kunnen extra smart gemaakt worden door condities in te stellen; als dit, dan dat. Op die manier krijgen altijd de juiste collega’s bericht en zal het nooit gebeuren dat een openstaande taak of registratie tussen wal en schip verdwijnt.
Iedere toevoeging of wijziging krijgt automatisch versiebeheer, waardoor je altijd een waterdichte historie hebt. Configureer zelf de lezer, auteur, redacteur en administrator rechten.
Met het overzichtelijke accountbeheer binnen Progresas kan precies worden aangegeven per formulier en handboek hoofdstuk wat de gebruikersrechten bij welke onderdelen zijn; wie kan het lezen, wie kan het editen en wie kan het alleen invullen.
Functionaliteit
Mogelijkheden
Waarom belangrijk
Progresas is zowel op Desktop als mobiel en tablet beschikbaar. Voor collega’s in het veld, die met mobiel en tablet werken, zijn procedures, formulieren en taken altijd toegankelijk! Met de QR code functionaliteit land je direct in het juiste formulier; je zou de code dus op diverse machines en andere belangrijke punten in een productieomgeving kunnen plakken.
Certificerende instanties en auditors kunnen ook tijdelijk toegang worden verleend, tot het hele systeem of beperkte delen ervan, tijdelijk of onbepaalde tijd.
Progresas is door zijn modulaire opbouw super schaalbaar en feitelijk geschikt voor alle denkbare normen, certificeringen, richtlijnen, processen en procedures. Formulieren, registraties en handboeken kunnen makkelijk gekopieerd worden en alle onderdelen zijn verbonden met elkaar, zodat fouten en doublures voorkomen kunnen worden.
Met de QR code scanner binnen Progresas kunnen medewerkers direct toegang krijgen tot een werkinstructie, proces of een registratie van een incident maken. Door de mobiele app kunnen ook foto’s van bijvoorbeeld incidenten of machines worden toegevoegd aan registraties. Scheelt een hoop typ en giswerk.
Er zijn verschillende mogelijkheden om data over te zetten naar Pogresas en deze mogelijkheden blijven we uitbreiden.
De vier tools die in de praktijk het meest gebruikt worden zijn:
Excel to Progresas: Al uw Excel sheets kunnen in een handomdraai geïmporteerd worden in Progresas. U kunt er zelfs direct formulieren van maken die rapportages en notificaties genereren.
Progresas to Excel: Alle formulieren die u gebruikt of zelf toevoegt kunt u omzetten naar Excel. Deze zijn vervolgens door u te vullen en weer te uploaden als registraties.
Sharepoint to progresas: Progresas heeft een volledig automatische Sharepoint importer. Deze importer importeert alle bestanden, alle eigenschappen, mappenstructuren, gebruikers, groepen en rechten in één keer naar Progresas.
Handboek to Progresas: Progresas kan uw volledige handboek in één keer automatisch omzetten naar goede web content en importeren in Progresas. U hoeft alleen uw handboek te uploaden.
Hoewel Progresas erg gebruiksvriendelijk en flexibel is, raden wij toch aan om samen te werken met een adviesbureau gespecialiseerd in certificeringen en normeringen. Onze partner ROWIQ Advies zorgt ervoor dat jullie huidige organisatie processen optimaal aansluiten met jullie normen en dat die naadloos vertaald worden naar Progresas.
Een beeld zegt meer dan 1000 worden. Beleven is ervaren. Zelf doen, zien wat de mogelijkheden zijn. Vraag het gratis proefaccount aan voor 30 dagen.
Progresas brengt u dé stap voorwaarts in uw kwaliteit. Digitale omgeving voor kwaliteitshandboek, registraties, slimme notificaties. Altijd up-to-date voor alle gebruikers en geen openstaande acties of verlopen data mee.
